Protokoll-Stile bestimmen, wie Alago Ihren Protokolltext formuliert und überarbeitet. Der gewählte Stil greift überall dort, wo Text erzeugt oder umgeschrieben wird – bei Zauberstab, Transkription und Albert.
In der Stilverwaltung (Einstellungen → Organisation → Protokollierung → Stilverwaltung) legen Sie diese Stile für Ihre gesamte Organisation zentral an. Ein neuer Stil steht danach in jeder Besprechungsreihe zur Auswahl.
Einen neuen Stil anlegen und auswählen:
Über Neuer Stil haben Sie drei Wege:
Mit Albert erstellen – Sie beschreiben Ihren Wunsch-Stil im Dialog, Albert fragt gezielt nach und baut den Stil Schritt für Schritt für Sie auf.
Leere Vorlage – Sie konfigurieren Tonalität, Aktoren und Sichtbarkeit selbst, ganz von Grund auf.
Anderen Stil duplizieren – Sie gehen von einer bestehenden Vorlage aus und passen die Kopie danach an.
Alago liefert bereits vier vorkonfigurierte Standardstile mit (gekennzeichnet mit „ALAGO”): Entscheiden, Koordinieren, Steuern und Absichern. Daneben sehen Sie hier auch alle firmenspezifisch angelegten Stile Ihrer Organisation. Zu jedem Stil sehen Sie, in wie vielen Besprechungsreihen er aktuell verwendet wird.
In der Stilverwaltung legen Sie fest, welche Stile Ihrer Organisation überhaupt zur Auswahl stehen – die Stil-Vorlage einer Besprechungsreihe bestimmt, welcher dieser Stile dort tatsächlich zum Einsatz kommt. Welchen Stil eine einzelne Besprechungsreihe verwendet, legen Sie beim Erstellen fest oder ändern es später unter → Einstellungen → Besprechungsreihe → Stil-Vorlage.
Bei der Leeren Vorlage konfigurieren Sie den Stil in zwei Reitern: Schreibstil und Protokoll-Anweisungen. Auch hier steht Ihnen oben rechts Mit Albert ausfüllen zur Verfügung, falls Sie doch lieber im Dialog vorgehen möchten.
Schreibstil
Diese Angaben gelten überall dort, wo die KI formuliert: Protokoll-Erstellung, Zauberstab und Albert.
Formulierung – wie Protokollpunkte formuliert werden sollen.
Gute Beispiele – Beispiele für gut formulierte Protokollpunkte.
Zu vermeiden – Beispiele für Formulierungen, die vermieden werden sollen.
Diese Angaben legen fest, wie die KI bei der Protokollierung selbst vorgeht – unabhängig von der Formulierung: ob sie bestehende Einträge ergänzt und wie häufig sie neue Themen anlegt.
Bestehende Einträge
Bestehende Einträge fortführen – ist die Option aktiv, darf die KI bestehende Protokoll-Einträge ergänzen, wenn der neue Inhalt semantisch gleich ist. Ist sie deaktiviert, legt die KI ausschließlich neue Einträge an.
Themenstruktur
Legt fest, wie oft die KI neue Haupt- und Unterthemen vorschlägt. Bei der ersten Sitzung werden Themen grundsätzlich neu angelegt.
Eröffnung neuer Hauptthemen – z. B. Selten
Eröffnung neuer Unterthemen – z. B. Selten