Das Protokoll ist das Herzstück von Alago: Hier wird aus einer Besprechung ein strukturiertes, nachvollziehbares Dokument – mit allen Themen, Beschlüssen, Informationen und Aufgaben an einem Ort. Jedes Protokoll gehört zu einer Besprechungsreihe und baut auf deren Themenstruktur auf; die einzelnen Inhalte halten Sie in Einträgen fest.
Sobald Ihre Besprechungsreihe eingerichtet ist, können Sie Ihr erstes Protokoll anlegen. Alago bietet Ihnen dafür vier Wege:
Protokoll live im Meeting erstellen – Sie protokollieren direkt während der Besprechung, unterstützt durch Diktieren, Zauberstab und Albert.
Aus Notizen zum Protokoll – Sie erfassen Stichpunkte oder Notizen und lassen daraus ein strukturiertes Protokoll erstellen.
Protokoll aus Transkript – Sie nutzen ein bestehendes Meeting-Transkript als Grundlage.
Protokoll aus Mail erstellen – Sie werten eine E-Mail mit Albert aus und übernehmen die Inhalte direkt als Protokollpunkt.
Welcher Weg für Sie passt, hängt davon ab, wie Sie im Meeting arbeiten und welches Ausgangsmaterial Ihnen vorliegt – alle vier führen zum selben Ziel: einem vollständigen, strukturierten Protokoll in Ihrer Besprechungsreihe.