Die Grundlage für die Zusammenarbeit in Alago.
Auf dieser Seite erfährst du, wie du Projektbeteiligte zur Liste hinzufügst.
Ein Projektteam bündelt alle Besprechungen zu einem Projekt. Hier lädst du Teammitglieder ein und vergibst Zugriffsrechte.
Passe das Projektteam an eure Arbeitsweise an.
Die Themenstruktur bestimmt, wie deine Protokolle aufgebaut sind. Eine gute Struktur spart Zeit und sorgt für einheitliche Protokolle im Team.
Sobald dein Projektteam eingerichtet und die Themenstruktur vorbereitet ist, kannst du dein erstes Protokoll anlegen.
Diese Seite erklärt die grundlegenden Konzepte und Bausteine von Alago. Lies sie, bevor du in die Feature-Guides einsteigst – so verstehst du das System als Ganzes und nicht nur einzelne Funktionen.
Albert ist Alagos hauseigener KI-Assistent. Dieser kann spezifische Aufgaben in der Projektleitung selbstständig übernehmen. Albert hat Zugriff auf eure Protokolle, Dokumente und Aufgaben im Projekt.
Albert bringt eine Reihe vordefinierter, bauspezifischer Fähigkeiten mit – von der Bauvertragsanalyse bis zum Nachtragsprüfer.
Hier sehen sie wie sie individuelle Fähigkeiten erstellen können.
Albert speichert alle vergangenen Gespräche automatisch. So lassen sich frühere Analysen, Antworten und Kontexte jederzeit nachvollziehen und wiederverwenden.
Erklärt die Erstellung eines Projektteams als organisatorische Basis für alle Protokolle.
Erklärt die Erstellung von Aktennotizen zur Dokumentation einzelner Themen unabhängig von Meetings.
Einträge manuell oder mit den firmenspezifische Zauberstab erstellen
Mit dem Transkript-Assistenten kannst du Transkripte von Meetings oder Gesprächen hochladen und automatisch verarbeiten lassen.
Das Deckblatt enthält die grundlegenden Informationen eines Protokolls.
Themen strukturieren ein Protokoll und helfen dabei, Inhalte übersichtlich zu organisieren.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Mit Themenfinder und globaler Suche finden Sie Inhalte in Ihren Protokollen schnell.
Mit dem Protokollexport können Sie ein Protokoll als Datei exportieren und außerhalb von Alago weitergeben.
Mit der Diktierfunktion können Einträge direkt per Sprache aufgenommen werden.
In den allgemeinen Einstellungen legst du grundlegende Optionen fest, passt die Darstellung an und verwaltest Logos für Dokumente und Protokolle.
Im Rechtemanagement kannst du festlegen, welche Benutzer Zugriff auf ein Projektteam haben und welche Berechtigungen sie besitzen.
Hier verwaltest du die Struktur deiner Protokolle über Themen, legst fest, wie Aufgaben übernommen werden, und konfigurierst die Nutzung von Bereichen im Projektteam.
In den Zauberstab-Einstellungen legst du fest, welche Aktionen automatisch ausgeführt werden.
Hier kann das gesamte Projektteam dauerhaft gelöscht werden.
Im Aufgabenmanagement können Aufgaben eines Projekts zentral angezeigt und verwaltet werden.
Im Aufgabenmanagement können Aufgaben eines Projekts zentral angezeigt und verwaltet werden.
Im Aufgabenmanagement können Aufgaben eines Projekts zentral angezeigt und verwaltet werden.
Im Aufgabenmanagement kannst du die Aufgabenliste anpassen, um Aufgaben schneller zu finden und übersichtlich darzustellen.
Hier werden allgemeine Exporteinstellung zu Protokollen und Aufgabenlisten beim Export festgelegt.
Hier legst du fest, welche Informationen auf dem Deckblatt eines exportierten Protokolls angezeigt werden.
Hier legst du fest, welche zusätzlichen Informationen in der exportierten Agenda angezeigt werden.
Hier kannst du Export-Einstellungen für Protokolle anpassen.
Hier können die Standardtexte für Agenda-, Protokoll- und Aufgaben-Mails festgelegt werden. Änderungen werden jeweils pro Feld gespeichert.
Hier lernst du, wie du Dokumente einfach zu einem Projekt hinzufügst.
Im Bereich Dokumente erhältst du eine Übersicht aller hochgeladenen Dateien und Ordner im Projekt und kannst diese verwalten.
Zusammenfassung zur Verwendung von Dokumenten in einem Projekt
Wählen Sie ein Projekt zum Wechseln oder klicken Sie auf Beitreten, um einem Projekt beizutreten.
Auf dieser Seite erfährst du, wie du Benutzer und Rollen auf Organisationsebene verwaltest.
In diesen Einstellungen können sie den Namen ihrer Organisation ändern.