Die Grundlage für die Zusammenarbeit in Alago.
Ein Projektteam bündelt alle Besprechungen zu einem Projekt. Hier lädst du Teammitglieder ein und vergibst Zugriffsrechte.
Die Themenstruktur bestimmt, wie deine Protokolle aufgebaut sind. Eine gute Struktur spart Zeit und sorgt für einheitliche Protokolle im Team.
Passe das Projektteam an eure Arbeitsweise an.
Diese Seite erklärt die grundlegenden Konzepte und Bausteine von Alago. Lies sie, bevor du in die Feature-Guides einsteigst – so verstehst du das System als Ganzes und nicht nur einzelne Funktionen.
Albert bringt eine Reihe vordefinierter, bauspezifischer Fähigkeiten mit – von der Bauvertragsanalyse bis zum Nachtragsprüfer.
Hier erfährst du, wie du Albert-Fähigkeiten anlegst, die wiederkehrende Analysen und Aufgaben in deinem Firmenstandard erledigen können.
Albert speichert alle vergangenen Gespräche automatisch. So lassen sich frühere Analysen, Antworten und Kontexte jederzeit nachvollziehen und wiederverwenden.
Mit Albert kannst du wiederholende Aufgaben automatisieren und regelmäßig ausführen lassen.
Sobald deine Besprechungsreihe eingerichtet ist und die Themenstruktur vorbereitet ist, kannst du dein erstes Protokoll anlegen.
Eigene Notizen in wenigen Klicks in ein strukturiertes Protokoll verwandelnt
Mit dem Transkript-Assistenten kannst du Transkripte von Meetings oder Gesprächen hochladen und automatisch verarbeiten lassen.
Das Deckblatt enthält die grundlegenden Informationen eines Protokolls.
Themen strukturieren ein Protokoll und helfen dabei, Inhalte übersichtlich zu organisieren.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
Mit Themenfinder und globaler Suche finden Sie Inhalte in Ihren Protokollen schnell.
Mit dem Protokollexport können Sie ein Protokoll als Datei exportieren und außerhalb von Alago weitergeben.
Mit der Diktierfunktion können Einträge direkt per Sprache aufgenommen werden.
Binde E-Mails eines Projekts als Datenquelle ein. Jedes Projekt erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Alle dorthin gesendeten oder weitergeleiteten Nachrichten landen im Projekt und stehen Albert zur Verfügung.
Mit der SharePoint-Integration kann Albert auf die Dokumente eines verknüpften SharePoints zugreifen. Synchronisierte Dateien stehen Albert als zusätzliche Wissensquelle zur Verfügung und können bei der Beantwortung von Fragen helfen.
In diesen Einstellungen können sie den Namen ihrer Projekts ändern.
Projektmitglieder verwalten
Protokollstile bestimmen, wie Alago euren Protokolltext formuliert und überarbeitet. Der gewählte Stil greift überall dort, wo Text erzeugt oder umgeschrieben wird:
Verwalten Sie den Standard-PDF-Export für das Aufgabenmanagement oder legen Sie individuelle Exporteinstellungen für einzelne Ansichten fest. Beim Export werden die in der jeweiligen Ansicht definierten Filter und Spalten automatisch übernommen.
Einstellungen werden pro Besprechungsreihe gespeichert und können aus einer anderen Besprechungsreihe übernommen werden, auch projektübergreifend.
Rechtemanagment auf Besprechungsreiheebene
Hier verwaltest du die Struktur deiner Protokolle über Themen, legst fest, wie Aufgaben übernommen werden, und konfigurierst die Nutzung von Bereichen im Projektteam.
In den Aufgaben-Einstellungen kannst du festlegen, wie Aufgaben aus Protokolleinträgen in das Aufgabenmanagement übernommen werden.
Hier können die Standardtexte für Agenda-, Protokoll- und Aufgaben-Mails festgelegt werden. Änderungen werden jeweils pro Feld gespeichert.
Hier kann das gesamte Projektteam dauerhaft gelöscht werden.
Lerne die drei Rechte-Ebenen in Alago kennen und erfahre, welche Rolle was darf – von der Organisation bis zur einzelnen Besprechungsreihe.
Hier erfährst du, wie du ein neues Projekt anlegst. Es fungiert als Container für alle Besprechungsreihen und Protokolle eines Bauvorhabens.