alago changelog
Version 4.5.0
Neue Funktionen
Wiederkehrende Workflows automatisieren
Mit Albert kannst du wiederkehrende Workflows in deinen Projekten automatisieren und in festen Abständen eigenständig ausführen lassen. So reduzierst du manuellen Aufwand und stellst sicher, dass wichtige Vorbereitungen für Meetings und Termine zuverlässig erledigt werden.
Übersicht offener Aufgaben im Projekt
Albert erstellt regelmäßig eine Übersicht aller offenen Aufgaben. Dadurch bleiben kritische To-dos, offene Entscheidungen und überfällige Punkte sichtbar und werden im nächsten Termin gezielt angesprochen – auch zeitkritische Aufgaben geraten nicht in Vergessenheit.
Word-Dokumente mit Albert erstellen und komplexe Aufgaben parallel ausführen
Albert kann jetzt Word-Dokumente direkt erstellen und als Word-Datei exportieren. Zusätzlich bearbeitet Albert komplexe Aufgaben parallel mit mehreren Subagenten, um Recherchen und mehrteilige Workflows effizienter auszuführen.
Eigene Spalten im Protokoll konfigurieren
In den Einstellungen einer Besprechungsreihe können eigene Protokoll-Spalten jetzt zentral angelegt, bearbeitet, archiviert oder gelöscht werden. Zusätzlich lässt sich beim Erstellen der Spaltentyp auswählen – neben „Label“ steht jetzt auch reiner Text zur Verfügung.
E-Mails als Anhang an Protokolleinträge
Du kannst E-Mails jetzt direkt an Protokolleinträge hängen — bisher waren nur PDFs möglich. Auch Albert nutzt sie beim Extrahieren von Protokollpunkten als Quelle und macht sie durchsuchbar; in der Anhänge-Spalte siehst du auf einen Blick, ob die Quelle ein PDF oder eine E-Mail ist.
Verbesserung
Besprechungsreihen-Einstellungen projektübergreifend übernehmen
Beim Anlegen einer neuen Besprechungsreihe kannst du Einstellungen jetzt aus jeder Besprechungsreihe übernehmen, auf die du Zugriff hast — nicht mehr nur aus dem aktuellen Projekt. Die Auswahl ist nach Projekt gruppiert, zeigt hinter jedem Eintrag den Projektnamen und lässt sich nach Projekt- oder Besprechungsreihen-Namen durchsuchen. Bestehende Besprechungsreihen lassen sich unter „Kritische Aktionen" außerdem zurücksetzen — wahlweise auf die Default-Werte oder auf die Einstellungen einer anderen Besprechungsreihe.
Neue Einstellungsmöglichkeiten für die Spaltendarstellung im Protokoll
Die Darstellung von Zuständigkeiten und Punktnummern im Protokoll kann jetzt flexibler angepasst werden - beispielsweise mit Firmenname, Vor- und Nachname oder unterschiedlichen Nummerierungsformaten wie „1.2.3“ oder „1.“.
Fehlerbehebung
Diverse Optimierungen und Fehlerbehebungen in Oberfläche und Bedienung umgesetzt.
Version 4.4.0
Changelog für Version 4.4.0 – 06.05.2026
Neue Funktionen
Protokolle mit Albert schreiben
Albert steht jetzt als Sidecar in der Protokoll-Ansicht zur Verfügung – mit eigenen Fähigkeiten und Interaktionen. Du kannst live im Protokoll mit Albert zusammenarbeiten, ohne in den Haupt-Chat wechseln zu müssen.
E-Mail Protokollversand mit der KI Albert
Beim Versand eines Protokolls schlägt Albert auf Wunsch einen passenden Begleittext nach deinen individuellen Angaben vor. Damit steht ein formal sauberer Anschreibetext direkt zur Verfügung – auch für Nutzer, die mit den VOB/B-Anforderungen weniger vertraut sind
Verbesserungen
Einzelne Einträge auf die Agenda
Bisher konnten nur ganze Themen auf die Agenda gesetzt werden. Ab sofort lassen sich auch einzelne Einträge gezielt für ein Meeting hervorheben – inklusive Eintragsnummer, damit alle Beteiligten die Punkte im Protokoll schnell wiederfinden. Per Toggle in den Projektteam-Einstellungen entscheidest du selbst, ob diese Einträge auch im PDF- und E-Mail-Export erscheinen.
Struktur und Namensänderungen für mehr Übersichtlichkeit
In den Protokollen heißen „Projektteams“ ab sofort „Besprechungsreihen“. Innerhalb einer Besprechungsreihe wird klar zwischen einmaligen und fortlaufenden Inhalten unterschieden – als „Aktennotiz (Einmalige Gliederung)“ und „Protokoll-Serie (Fortlaufende Gliederung)“. Gewohnte Begriffe wie „Protokolle“ und „Transkription“ bleiben erhalten und sind weiterhin direkt über die Seitenleiste erreichbar.
Zudem lässt sich jetzt über den Button „Mit KI erstellen“ in einer Besprechungsreihe aus einer Notiz oder einem Transkript mit einem Klick ein Protokoll erzeugen.
Notizen direkt in der Besprechungsreihe
„Notizen“ in der Seitenleiste heißen jetzt „Meine Notizen“. Zusätzlich lassen sich Notizen ab sofort direkt in einer Besprechungsreihe erstellen – im neuen Reiter „Notizen“ neben „Protokolle“ und „Teilnehmer“.
Diese Notizen sind automatisch der jeweiligen Besprechungsreihe zugeordnet und können wahlweise privat oder für alle Beteiligten sichtbar gespeichert werden. Alle dort erstellten Notizen werden zusätzlich in „Meine Notizen“ synchronisiert – so bleiben persönliche und projektbezogene Notizen an einem Ort zusammengeführt.
Fehlerbehebungen
Diverse Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.
Version 4.3.0
Neue Funktionen
Protokoll aus Notizen erstellen
Nicht jedes Meeting lässt sich live mitschneiden. Ob während des Gesprächs, auf dem Rückweg ins Büro oder direkt im Anschluss – Notizen können jetzt flexibel erfasst und von Albert per KI automatisch in ein vollständiges Protokoll umgewandelt werden. Dabei müssen die Notizen nicht direkt in Alago geschrieben werden: Auch Fotos handschriftlicher Notizen können übergeben werden. Albert strukturiert die Inhalte automatisch in Themen, Unterthemen und Einträge im gewohnten Alago-Format. Das Ergebnis lässt sich vor dem Anlegen prüfen und anpassen – manuelles Sortieren, Formatieren und Übertragen entfällt.
In diesem kurzen Video siehst du, wie du ein neues Protokoll aus deinen Notizen in Alago erstellst und nutzt.
Individueller Status für Protokolleinträge
Nutzer können ab sofort eigene Status-Labels mit individuellem Namen, Farbe und Beschreibung definieren. Als Standard sind vier Phasen vorgegeben: Offen, Geplant, In Bearbeitung und Geschlossen – diese können frei angepasst oder gelöscht werden. Die Status werden auch im PDF-Export berücksichtigt. Somit hat jeder Protokolleintrag eine Status-Spalte, die sichtbar macht, ob ein Thema noch offen ist, gerade bearbeitet wird oder bereits entschieden wurde. Status werden einer Kategorie zugeordnet, die ihre Funktionalität bestimmt – mehrere Status in derselben Kategorie teilen dieselbe Logik. So können „Erledigt" und „Geschlossen" gleichzeitig existieren und verhalten sich im nächsten Meeting identisch.
In diesem Video siehst du wie du deine individuellen Stati anlegst und verwaltest.
Fokusansicht für Protokolleinträge
Protokolleinträge können ab sofort in einer Fokusansicht geöffnet werden. Diese lässt sich direkt für jeden einzelnen Eintrag aufrufen und zeigt alle zugehörigen Informationen auf einen Blick – Titel, Beschreibung, Eintragsnummer und alle Protokoll-Spalten übersichtlich zusammengefasst.
Besonders bei umfangreichen Einträgen mit vielen Updates sorgt die Fokusansicht für eine deutlich bessere Übersicht. Diese Ansicht lässt sich direkt über „Details öffnen“ aufrufen.
Verbesserungen
Übersichtlichere Einstellungen
Die bisher vier getrennten PDF-Einstellungsbereiche – Allgemein, Deckblatt, Agenda und Protokoll – sind jetzt in einem einzigen Bereich mit Tabs zusammengeführt. Beim Wechsel zwischen den Tabs aktualisiert sich die Vorschau direkt mit. Zusätzlich wurden die Einstellungen innerhalb der Bereiche neu sortiert und klarer beschriftet – mit besseren Überschriften, konsistenterem Spacing und erklärenden Hinweistexten an den richtigen Stellen.
Dateiname in der PDF-Fußzeile
Der Dateiname des exportierten Protokolls kann optional aktiviert werden und erscheint dann in der Fußzeile jeder PDF-Seite – so lässt sich ein Dokument auch nach dem Export eindeutig zuordnen.
Fähigkeiten bearbeiten und anpassen
Bestehende Fähigkeiten lassen sich jetzt direkt in der Bibliothek mit KI-Unterstützung bearbeiten und an eigene Anforderungen anpassen. So können Projektleiter vorhandene Fähigkeiten weiterverwenden und gezielt verbessern, anstatt sie von Grund auf neu erstellen zu müssen. Nicht mehr benötigte Fähigkeiten können archiviert werden und erscheinen dann nicht mehr in der aktiven Auswahl.
Kompakterer Transkriptbereich
Der Transkriptbereich passt sich jetzt in der Höhe an die Einträge links an und nimmt nicht mehr unnötig viel Platz ein. Bei Bedarf lässt er sich jederzeit aufklappen – der Bereich ist vollständig scrollbar, was besonders bei langen Transkripten für eine deutlich komfortablere Nutzung sorgt.
Fehlerbehebungen
Diverse kleinere Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.
Version 4.2.0
Neue Funktionen
Der Alago Support zieht um
Der Support läuft ab sofort direkt über Alago. Über das neue Support-Menü stehen euch drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Docs: Die gesamte Alago-Dokumentation ist jetzt direkt einsehbar – strukturiert nach Themen wie Protokollerstellung, Albert, Detektiv und mehr.
KI-Assistent: Über „Ask AI" lassen sich Fragen zur Nutzung von Alago direkt stellen. Der Assistent durchsucht die Dokumentation und liefert sofort eine passende Antwort.
Chat mit dem Alago-Team: Bei komplexeren Fragen oder Feedback kann direkt mit einem Alago-Mitarbeiter gechattet werden – mit einer typischen Antwortzeit von unter 24 Stunden.
In diesem Video siehst du, wie das neue Support-Menü dir schnell weiterhilft.
Verbesserungen
Mehrseitige PDF-Vorschau in den Exporteinstellungen
Bisher war in den Exporteinstellungen nur eine einzelne Seite sichtbar – um das vollständige Protokoll zu prüfen, musste es erst exportiert werden. Die Vorschau zeigt jetzt mehrere Seiten direkt an, sodass Anpassungen vor dem Export gezielt vorgenommen werden können.
Wiederholende Kopfzeilen im PDF-Export
Themenüberschriften, Tabellenköpfe und die Kopfzeile der Agenda werden im PDF-Export jetzt bei Bedarf auf jeder Seite wiederholt. So bleibt die Orientierung auch bei mehrseitigen Protokollen erhalten.
Fähigkeiten löschen und deaktivieren
Selbst erstellte Assistenten konnten bisher nicht entfernt werden – die Liste wurde mit der Zeit unübersichtlich. Assistenten lassen sich jetzt direkt löschen oder deaktivieren. Deaktivierte Assistenten bleiben im System erhalten, erscheinen aber nicht mehr in der aktiven Auswahl.
Verantwortlichen-Feld: Firma statt Person anzeigen
Das Verantwortlichen-Feld kann jetzt so konfiguriert werden, dass wenn eine Person eingetragen wird trotzdem nur deren Firma als Verantwortliche im Protokoll angezeigt wird.
Fehlerbehebungen
Diverse kleinere Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.
Version: 4.1.0
Neue Funktionen
Aktennotizen für unabhängige Protokolle
Neben klassischen Projektteams können jetzt auch Aktennotizen erstellt werden. Diese ermöglichen die Dokumentation einzelner Themen ohne Bezug zu fortlaufenden Meetings. Jede Aktennotiz ist unabhängig und startet ohne übernommene Inhalte. Ein kurzes Video zur Nutzung und Einordnung der Funktion ist zudem verfügbar. In diesem kurzen Video siehst du, wie du eine Aktennotiz erstellst und nutzt.
Detektiv-Funktion mit Dokumentenverknüpfungen
Einträgen im Protokoll können jetzt direkt Dokumente zugeordnet werden. So kann der Detektiv jetzt auch Historien in Kombination mit Dokumentenversionen anzeigen. In diesem kurzen Video siehst du, wie du eine Aktennotiz erstellst und nutzt.
Rückgängig-Funktion für Einträge
Änderungen an Protokolleinträgen können nun direkt rückgängig gemacht werden.
Über den Rückgängig-Button in der Bulk-Action-Leiste lassen sich Änderungen, die in der aktuellen Protokollsitzung vorgenommen wurden, auf den vorherigen Stand zurücksetzen. Dabei wird der vorherige Zustand des Eintrags vollständig wiederhergestellt, einschließlich aller geänderten Spalten.
Der Rückgängig-Button wird automatisch angezeigt, sobald Änderungen vorhanden sind, die innerhalb der aktuellen Sitzung rückgängig gemacht werden können. Falls ein Eintrag in der aktuellen Sitzung neu erstellt wurde und keine vorherige Version existiert, wird dieser beim Rückgängig-Vorgang entfernt.
Im Unterschied zur Löschen-Funktion wird der Eintrag nicht in die Vergangenen Einträge verschoben, sondern direkt auf seinen vorherigen Zustand zurückgesetzt.
Teilnehmerliste per Drag & Drop sortierbar
Die Teilnehmerliste kann nun per Drag & Drop individuell nach Personen sortiert werden.
Verbesserungen
Übernahme von Agenda-Themen
Beim Erstellen eines neuen Meetings werden nur noch Agenda-Themen übernommen, die mindestens einen offenen Punkt enthalten. Vollständig abgeschlossene Themen werden nicht mehr übertragen.
Schnellere Agenderstellung mit besserer Zeitsteuerung
Die Agenda kann jetzt deutlich flexibler und schneller erstellt werden. Hauptthemen und Subthemen lassen sich unabhängig voneinander zeitlich einteilen. Für Subthemen können Standarddauern festgelegt und individuell angepasst werden, während Hauptthemen zusätzlich eine eigene Mindestdauer erhalten können. Die Startzeit wird automatisch aus dem Deckblatt übernommen. Zuvor musste eine feste Startzeit sowie eine einheitliche Standarddauer für alle Themen vorgegeben werden.
Richtext-Formatierungen im Deckblatt verfügbar
Freitextfelder wie „Anhänge“ und „Sonstige Angaben“ unterstützen jetzt Richtext-Formatierungen wie Fett, Kursiv, Farben, Hervorhebungen und Aufzählungen.
Verbesserte Navigation zu alten Themen
Ausgegraute Themen können nun direkt angewählt werden. Beim Anklicken wird automatisch zum Thema gescrollt. Das Plus in der Gliederung erstellt einen neuen Eintrag und springt direkt dorthin.
Fehlerbehebungen
Diverse kleinere Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.