alago changelog
Version 4.2.0
Neue Funktionen
Der Alago Support zieht um
Der Support läuft ab sofort direkt über Alago. Über das neue Support-Menü stehen euch drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Docs: Die gesamte Alago-Dokumentation ist jetzt direkt einsehbar – strukturiert nach Themen wie Protokollerstellung, Albert, Detektiv und mehr.
KI-Assistent: Über „Ask AI" lassen sich Fragen zur Nutzung von Alago direkt stellen. Der Assistent durchsucht die Dokumentation und liefert sofort eine passende Antwort.
Chat mit dem Alago-Team: Bei komplexeren Fragen oder Feedback kann direkt mit einem Alago-Mitarbeiter gechattet werden – mit einer typischen Antwortzeit von unter 24 Stunden.
In diesem Video siehst du, wie das neue Support-Menü dir schnell weiterhilft.
Verbesserungen
Mehrseitige PDF-Vorschau in den Exporteinstellungen
Bisher war in den Exporteinstellungen nur eine einzelne Seite sichtbar – um das vollständige Protokoll zu prüfen, musste es erst exportiert werden. Die Vorschau zeigt jetzt mehrere Seiten direkt an, sodass Anpassungen vor dem Export gezielt vorgenommen werden können.
Wiederholende Kopfzeilen im PDF-Export
Themenüberschriften, Tabellenköpfe und die Kopfzeile der Agenda werden im PDF-Export jetzt bei Bedarf auf jeder Seite wiederholt. So bleibt die Orientierung auch bei mehrseitigen Protokollen erhalten.
Fähigkeiten löschen und deaktivieren
Selbst erstellte Assistenten konnten bisher nicht entfernt werden – die Liste wurde mit der Zeit unübersichtlich. Assistenten lassen sich jetzt direkt löschen oder deaktivieren. Deaktivierte Assistenten bleiben im System erhalten, erscheinen aber nicht mehr in der aktiven Auswahl.
Verantwortlichen-Feld: Firma statt Person anzeigen
Das Verantwortlichen-Feld kann jetzt so konfiguriert werden, dass wenn eine Person eingetragen wird trotzdem nur deren Firma als Verantwortliche im Protokoll angezeigt wird.
Fehlerbehebungen
Diverse kleinere Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.
Version: 4.1.0
Neue Funktionen
Aktennotizen für unabhängige Protokolle
Neben klassischen Projektteams können jetzt auch Aktennotizen erstellt werden. Diese ermöglichen die Dokumentation einzelner Themen ohne Bezug zu fortlaufenden Meetings. Jede Aktennotiz ist unabhängig und startet ohne übernommene Inhalte. Ein kurzes Video zur Nutzung und Einordnung der Funktion ist zudem verfügbar. In diesem kurzen Video siehst du, wie du eine Aktennotiz erstellst und nutzt.
Detektiv-Funktion mit Dokumentenverknüpfungen
Einträgen im Protokoll können jetzt direkt Dokumente zugeordnet werden. So kann der Detektiv jetzt auch Historien in Kombination mit Dokumentenversionen anzeigen. In diesem kurzen Video siehst du, wie du eine Aktennotiz erstellst und nutzt.
Rückgängig-Funktion für Einträge
Änderungen an Protokolleinträgen können nun direkt rückgängig gemacht werden.
Über den Rückgängig-Button in der Bulk-Action-Leiste lassen sich Änderungen, die in der aktuellen Protokollsitzung vorgenommen wurden, auf den vorherigen Stand zurücksetzen. Dabei wird der vorherige Zustand des Eintrags vollständig wiederhergestellt, einschließlich aller geänderten Spalten.
Der Rückgängig-Button wird automatisch angezeigt, sobald Änderungen vorhanden sind, die innerhalb der aktuellen Sitzung rückgängig gemacht werden können. Falls ein Eintrag in der aktuellen Sitzung neu erstellt wurde und keine vorherige Version existiert, wird dieser beim Rückgängig-Vorgang entfernt.
Im Unterschied zur Löschen-Funktion wird der Eintrag nicht in die Vergangenen Einträge verschoben, sondern direkt auf seinen vorherigen Zustand zurückgesetzt.
Teilnehmerliste per Drag & Drop sortierbar
Die Teilnehmerliste kann nun per Drag & Drop individuell nach Personen sortiert werden.
Verbesserungen
Übernahme von Agenda-Themen
Beim Erstellen eines neuen Meetings werden nur noch Agenda-Themen übernommen, die mindestens einen offenen Punkt enthalten. Vollständig abgeschlossene Themen werden nicht mehr übertragen.
Schnellere Agenderstellung mit besserer Zeitsteuerung
Die Agenda kann jetzt deutlich flexibler und schneller erstellt werden. Hauptthemen und Subthemen lassen sich unabhängig voneinander zeitlich einteilen. Für Subthemen können Standarddauern festgelegt und individuell angepasst werden, während Hauptthemen zusätzlich eine eigene Mindestdauer erhalten können. Die Startzeit wird automatisch aus dem Deckblatt übernommen. Zuvor musste eine feste Startzeit sowie eine einheitliche Standarddauer für alle Themen vorgegeben werden.
Richtext-Formatierungen im Deckblatt verfügbar
Freitextfelder wie „Anhänge“ und „Sonstige Angaben“ unterstützen jetzt Richtext-Formatierungen wie Fett, Kursiv, Farben, Hervorhebungen und Aufzählungen.
Verbesserte Navigation zu alten Themen
Ausgegraute Themen können nun direkt angewählt werden. Beim Anklicken wird automatisch zum Thema gescrollt. Das Plus in der Gliederung erstellt einen neuen Eintrag und springt direkt dorthin.
Fehlerbehebungen
Diverse kleinere Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.