Alago bietet Ihnen mehrere Wege, Inhalte in Ihren Protokollen wiederzufinden – von der schnellen Stichwortsuche bis zur projektübergreifenden Themenverfolgung.
Globale Suche ist eine einfache Textsuche nach exakten Begriffen in allen Protokollen. Geben Sie ein Stichwort ein, und Alago zeigt Ihnen passende Treffer aus den Inhalten – sinnvoll, wenn Sie nach einem konkreten Begriff, Namen oder Wort suchen.
Themenfinder hilft Ihnen, einen Protokolleintrag schnell dem richtigen Thema zuzuordnen – oder ein bestehendes Thema zu finden, unter dem ein Inhalt bereits erfasst wurde. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:
Begriff eingeben – der Finder zeigt alle vorhandenen Themen und Unterthemen, die diesen Begriff enthalten.
Eintrag eingeben – beschreiben Sie einen Protokollpunkt in eigenen Worten. Die KI findet das passende Thema oder zeigt ähnliche, bereits erfasste Einträge an (Albert-Suche).
Während Themenfinder und Globale Suche innerhalb eines Protokolls bzw. einer Besprechungsreihe arbeiten, beobachtet der Detektiv ein Thema projektweit über mehrere Besprechungsreihen hinweg. Er zeigt relevante Einträge samt Historie und den zugehörigen Dokumentenversionen an – so wird die Entwicklung eines Themas über die Zeit nachvollziehbar.
So nutzen Sie die Themenverfolgung:
Öffnen Sie in der Gliederungsleiste das Lupen-Symbol – dort starten Sie die Themenverfolgung.
Klicken Sie auf Neues Thema verfolgen, um ein neues Beobachtungsthema anzulegen.
Geben Sie ein Thema ein, z. B. Brandschutz.
Alago durchsucht daraufhin automatisch alle bestehenden Protokolleinträge im Projekt und zeigt relevante Inhalte zu diesem Thema an – so werden Zusammenhänge zwischen verschiedenen Einträgen und Themen über die gesamte Projektlaufzeit erkennbar.
Zudem können Sie Albert natürlich auch direkt alles zu Ihrem Protokoll abfragen, statt selbst zu suchen.