In diesem kurzen Video siehst du, wie du den Transkript-Assistenten verwendest.
Mit dem Transkript-Assistenten kannst du Transkripte von Meetings oder Gesprächen hochladen und automatisch verarbeiten lassen. Aus dem Transkript kann anschließend ein neues Protokoll mit passenden Einträgen erstellt werden.
Dadurch lassen sich Inhalte schneller strukturieren und wichtige Informationen einfacher herausarbeiten.
Laden Sie eine DOCX- oder TXT-Datei mit Ihrem Transkript hoch. Alternativ können Sie den Transkript-Text auch direkt in das Textfeld einfügen.
Besprechungskontext festlegen
Wählen Sie die passende Besprechungsserie aus, legen Sie fest, ob ein neues Protokoll erstellt oder ein bestehendes ergänzt wird, und bestimmen Sie das Besprechungsdatum, das im Protokoll hinterlegt wird.
Transkriptionsstil wählen
Legen Sie unter Ausgabesprache die Sprache der Protokollpunkte fest (Standard: Deutsch). Darunter sehen Sie den der Besprechungsserie zugewiesenen Stil mit den jeweiligen Einstellungen, die dieser Stil mitbringt. Über Stil wechseln können Sie bei Bedarf einen anderen Stil zuweisen.
Klicke auf Transkript verarbeiten.
Der Transkript-Assistent analysiert den Text anschließend automatisch und strukturiert die Inhalte für die weitere Verwendung im Projekt.
Ergebnis prüfen: Die Vergleichsansicht
Nach der Verarbeitung öffnet sich die Vergleichsansicht mit dem generierten Protokoll links und dem Transkript rechts. Hier kannst du die Inhalte abgleichen, prüfen und bei Bedarf einzelne Einträge anpassen, bevor du das Protokoll ins Projektteam übernimmst.
💡 Hinweis: Den Stil, in dem der Transkript-Assistent Protokolle erstellt und strukturiert, lässt sich in den Einstellungen anpassen. Diese Konfiguration findest du unter Firmenstandard festlegen in Stilverwaltung.