Protokoll aus Mail erstellen
Sehen Sie, wie Sie aus einer E-Mail direkt einen neuen Protokollpunkt erstellen oder an einen bestehenden Eintrag anhängen
Statt Inhalte aus einer E-Mail manuell ins Protokoll zu übertragen, lassen Sie Albert das für Sie erledigen – direkt aus der Mail-Inbox heraus.
Öffnen Sie die Mail-Inbox und wählen Sie die gewünschte E-Mail aus.
Klicken Sie auf Mit KI auswerten. Albert öffnet sich als Seitenpanel.
Wählen Sie eine der Schnellaktionen – Zusammenfassen, Aufgabe erstellen, Protokollpunkt erstellen oder An Protokollpunkt anhängen – oder formulieren Sie Ihre Anfrage frei im Chat, z. B. „Erstelle aus dieser E-Mail einen neuen Protokollpunkt und verknüpfe die E-Mail mit dem Eintrag."
Albert prüft daraufhin die Besprechungsreihen, die E-Mail und die Zuordnungsregeln, um die passende Besprechungsreihe und das richtige Protokoll zu finden.
Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt Albert gezielt nach – etwa unter welcher Besprechungsreihe und für welches Protokolldatum der neue Punkt angelegt werden soll. Sie wählen dann aus den vorgeschlagenen Optionen, geben eine eigene Antwort ein oder überspringen die Frage.
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