Einführung in die Protokollerstellung

Das Protokoll ist das Herzstück von Alago: Hier wird aus einer Besprechung ein strukturiertes, nachvollziehbares Dokument - mit allen Themen, Beschlüssen, Informationen und Aufgaben an einem Ort. Jedes Protokoll gehört zu einer Besprechungsreihe und baut auf deren Themenstruktur auf; die einzelnen Inhalte halten Sie in Einträgen fest.

Sobald Ihre Besprechungsreihe eingerichtet und die Themenstruktur vorbereitet ist (→ Themenstruktur und Bereiche), können Sie Ihr erstes Protokoll anlegen. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die vier Wege vor, in Alago ein Protokoll zu erstellen – live im Meeting, aus Notizen, aus einem Transkript oder aus einer E-Mail.

Vier Wege zum Protokoll

• Live im Meeting
  Sie schreiben direkt im Termin mit und erfassen Themen und Einträge in Echtzeit - tippen oder diktieren, während der Zauberstab die Rechtschreibung glättet und die Spalten automatisch befüllt. Ideal, wenn Sie ohnehin während der Besprechung dokumentieren. → Protokoll live im Meeting bearbeiten

• Aus Notizen
  Sie übernehmen eigene oder externe Notizen, und Alago macht aus den losen Stichpunkten fertige Protokolleinträge. Ideal, wenn Sie sich im Termin nur kurz Stichpunkte gemacht haben. → Aus Notizen zum Protokoll

• Aus Transkript
  Sie laden ein Transkript Ihrer Besprechung hoch, und Alago wandelt es automatisch in ein strukturiertes Protokoll um. Ideal nach aufgezeichneten Terminen. → Protokoll aus Transkript erstellen

• Aus Mail

  Sie werten eine E-Mail mit Albert aus und übernehmen die Inhalte direkt als Protokolleintrag. Ideal, wenn Wichtiges bereits per E-Mail besprochen wurde. → Protokoll aus Mail erstellen