Albert als Datenbank
Albert effizient anbinden
Albert ist Alagos KI-Assistent und die zentrale Anlaufstelle in deinem Projekt. Stell dir ihn vor wie einen sehr erfahrenen Kollegen an seinem ersten Arbeitstag: Er bringt enormes Fachwissen mit – aber dein Projekt muss er erst kennenlernen, und wie du arbeitest, lernt er ebenfalls erst mit der Zeit.
Albert kann nur beantworten, was er auch kennt. Über Integrationen bindest du deshalb deine bestehenden Datenquellen an – ganz ohne manuelles Hochladen. Je mehr du anbindest, desto vollständiger wird sein Wissen: Sind Postfach und SharePoint verbunden, fließen Protokolle, Aufgaben, Dokumente, Mails, Verträge und Pläne an einem Ort zusammen – keine Datensilos mehr. So wird Albert zur zentralen, durchsuchbaren Datenbank deines Bauprojekts.
Die Grundlage: Albert kennt alle Quellen deines Projekts
Alles, was Albert kann, hängt daran, was er sehen darf. Deshalb steht am Anfang die Anbindung deiner Quellen:
Protokolle aus allen Besprechungsreihen deines Projekts
Dokumente aus dem Dokumentenmanagement – hochgeladen oder über SharePoint angebunden
E-Mails aus dem Projekt-Postfach
Aufgaben und die Projektbeteiligtenliste
Albert arbeitet projektbezogen, nicht auf Ihrem gesamten Firmen-Laufwerk. Jedes Dokument wird bauspezifisch klassifiziert und verarbeitet – auch ein 800-seitiges Leistungsverzeichnis oder Ihre Protokolltabellen.
Albert auf deine Arbeitsweise einstellen
Neben den Datenquellen kannst du Albert auch direkt sagen, wie er mit dir arbeiten soll. Unter Einstellungen → Organisation → Albert hinterlegst du Anweisungen, die in jedem Chat der Organisation gelten – unabhängig vom Projekt oder Thema der Unterhaltung.
Typische Anwendungsfälle:
Bevorzugte Antwortlänge oder -struktur
Fachlicher Fokus, der immer mitgedacht werden soll (z. B. "Weise mich immer auf Brandschutz-relevante Punkte hin")
Diese Anweisungen wirken zusätzlich zu den angebundenen Quellen: Während die Quellen bestimmen, was Albert weiß, bestimmen die Anweisungen, wie er antwortet.
Eine Frage stellen
Der häufigste Fall: Du brauchst eine bestimmte Information und weißt nicht, wo sie steht. Du stellst Albert die Frage in eigenen Worten, getippt oder diktiert. Albert durchsucht alle angebundenen Quellen inhaltlich, nicht nur nach Stichworten – und antwortet mit Quellenverweis.
Typische Fragen:
„Was ist der Stand des Bauantrags?"
„Was sind die Zahlungsziele im GP-Vertrag?"
Mit einem Klick auf den Quellenverweis öffnet sich das Originaldokument oder der Protokolleintrag an der passenden Stelle.
Einen Zusammenhang rekonstruieren
Manchmal reicht eine Antwort nicht. Du willst wissen, wie es zu einem Stand gekommen ist – über Monate, über mehrere Besprechungsreihen, über Mails und Dokumente hinweg. Albert sammelt dann nicht eine Information, sondern viele einzelne Datenpunkte, ordnet sie zeitlich, erkennt Zusammenhänge und baut daraus eine Struktur – eine Chronologie, eine Auswertung, einen Bericht.
Beispiele:
Chronologie: „Rekonstruiere mir, wie die Entscheidung zur Fassade zustande gekommen ist."
Auswertung: „Welche Punkte zum Brandschutz sind seit Januar offen geblieben?"
Fertiges Dokument: „Erstelle einen Projektstatusbericht für die letzten vier Wochen als Word-Dokument." (mehr dazu auf der Unterseite Projektstatusbericht)
Auch hier gilt: Von jeder Station der Chronologie springst du in die Originalquelle, aus der sie gebaut wurde. Du kannst also nicht nur den Verlauf lesen, sondern ihn auch belegen.
Chat-Historie
Jede Unterhaltung mit Albert bleibt automatisch erhalten. Über die Chat-Historie findest du frühere Anfragen wieder, liest die Antworten samt Quellenverweisen nach und führst eine Recherche genau dort fort, wo du aufgehört hast – etwa das Ergebnis einer bereits durchgeführten Analyse rufst du mit einem Klick wieder auf. Das lohnt sich besonders bei längeren Rekonstruktionen, die du über mehrere Tage aufbaust, oder wenn du nachvollziehen willst, wer wann welche Frage gestellt hat.
So findest du die Chat-Historie:
Öffne Alago.
Navigiere zu Chat-Historie.
Dort findest du alle bisherigen Gespräche chronologisch aufgelistet.
Chats mit anderen Personen teilen
Du kannst Chats mit Albert auch mit anderen Personen aus deinem Projekt teilen.
So geht’s:
Öffne die Chat-Historie oder deinen aktuell geöffneten Chat.
Klicke oben rechts auf Teilen.
Wähle die Personen aus, mit denen du den Chat teilen möchtest.
Klicke auf die ausgewählten Personen, um den Chat zu teilen.
Klicke auf Fertig. Die ausgewählten Personen können nun auf den geteilten Chat zugreifen und diesen lesen.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Die beiden Wege oben schauen zurück. Sobald du merkst, dass du immer wieder dieselben Schritte machst, dreht sich die Richtung: Du erklärst Albert einmal, wie diese Arbeit bei dir abläuft — und rufst sie ab dann per Klick ab oder lässt sie automatisch laufen. Eine solche gespeicherte Arbeitsweise heißt Fähigkeit.
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