Das Aufgabenmanagement im Überblick
Hier erfährst du, wie das projektinterne Aufgabenmanagement funktioniert und wie es dir hilft, alle offenen Punkte eines Projekts an einem Ort im Blick zu behalten.
Das Aufgabenmanagement
Im Aufgabenmanagement werden alle Aufgaben eines Projekts zentral angezeigt und verwaltet. Jeder Protokolleintrag mit dem Tag „Aufgabe“ aus allen Besprechungsreihen des Projekts erscheint hier automatisch. Alternativ können Sie Aufgaben direkt im Aufgabenmanagement anlegen.
Neue Besprechungsreihen: Hier ist die Übernahme standardmäßig auf „Automatisch" gestellt – neue Protokolleinträge mit dem Tag „Aufgabe" werden direkt ohne Zwischenschritt ins Aufgabenmanagement übernommen. (Ausnahme: Legen Sie eine neue Besprechungsreihe auf Basis einer Vorlage einer älteren Besprechungsreihe an, die noch auf „Manuell" steht, übernimmt sie diese Einstellung.)
Bestehende Besprechungsreihen: Hier bleibt es zunächst bei „Manuell". So verhindern wir, dass beim Umstieg auf das neue Aufgabenmanagement alle bereits mit „Aufgabe" markierten Protokolleinträge auf einen Schlag automatisch übernommen werden. Möchten Sie das ändern, stellen Sie die Einstellung unter Einstellungen → Besprechungsreihe → Aufgaben aktiv auf „Automatisch" um.
Aufgabenmanagement und LOP-Liste im Zusammenhang
Wenn Sie aus der klassischen Bauprojektsteuerung kommen, kennen Sie offene Punkte vermutlich als LOP-Liste – meist eine Excel-Tabelle, oft für jede Besprechungsreihe separat geführt und nach jedem Termin manuell aktualisiert.
Das Aufgabenmanagement übernimmt genau diese Funktion und geht noch einen Schritt weiter: Statt mehrerer separater Listen werden hier die Aufgaben aller Besprechungsreihen eines Projekts an einem zentralen Ort zusammengeführt. Die Aufgaben werden automatisch aus den Protokollen übernommen und können von allen Projektbeteiligten mit entsprechendem Zugriff eingesehen und gemeinsam bearbeitet werden.
Aufgaben vs. Meine Aufgaben
Aufgaben vs. Meine Aufgaben
Das Aufgabenmanagement zeigt Ihnen alle Aufgaben eines Projekts zentral an. Wenn Sie stattdessen nur die Aufgaben sehen möchten, die Sie persönlich betreffen, nutzen Sie Meine Aufgaben in der Seitenleiste.
Dort werden Ihre persönlichen Aufgaben projektübergreifend aus allen Projekten zusammengeführt, in denen Sie als Projektbeteiligter verknüpft sind. So behalten Sie Ihre eigenen offenen Aufgaben über alle Projekte hinweg im Blick.
Wie die Ansicht Meine Aufgaben funktioniert, erfahren Sie unter → Meine Aufgaben.
War das hilfreich?