Das Deckblatt konfigurieren

In diesem Video siehst du, wie du das Deckblatt eines Protokolls anpasst und Informationen wie Uhrzeit, Ort und Teilnehmer festlegst.

Das Deckblatt enthält die grundlegenden Informationen eines Protokolls. Hier werden unter anderem Sitzungsinformationen und Teilnehmer festgelegt. Die Stammbesetzung kann über die Protokollteilnehmer festgelegt werden.

Zusätzlich können dem Protokoll Anhänge und weitere Angaben hinzugefügt werden. Diese Informationen erscheinen später auch im exportierten Protokoll.

Hinweis: Auf dem Deckblatt kann optional ein Kurzname für das Protokoll vergeben werden. Dieser wird im Export sowie in Quellen- und Referenzangaben verwendet, um lange Protokolltitel kompakt darzustellen und die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Beispiel: Verweise auf Einträge eines Protokolls erscheinen im Export nicht mit dem ausführlichen Quellen-Bezeichner (z. B. BH-JF 6), sondern nur mit dem definierten Kurznamen (z. B. 6). Das spart Platz in der Tabelle und macht insbesondere lange Exporte deutlich lesbarer – ohne dass die Zuordnung zum Ursprungsprotokoll verloren geht.