Für die Darstellung im Protokoll stehen verschiedene Standardspalten zur Verfügung. Dazu gehören Nummer, Typ, Datum, Status, Zuständig, Beteiligte, Fällig, Subthema, Quelle, Gewerk, Von, Thema, Erledigt in, Projektteam, Anhänge, Zuletzt in und Bereich. Zusätzlich können projektspezifische, benutzerdefinierte Felder als weitere Spalten eingebunden werden.

Spalten anzeigen:

1. Öffnen Sie ein Protokoll.

2. Klicken Sie oben auf Spalten.

3. Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden sollen.

4. Die Ansicht wird anschließend benutzerdefiniert angepasst.

Spalten verschieben:

Sie können die Spalten per Drag-and-Drop verschieben. Über die Punkte neben dem jeweiligen Spaltennamen lassen sich die Spalten an die gewünschte Position ziehen. Außerdem können die Breiten der Spalten individuell angepasst werden.

Individuelle Spalten hinzufügen

1. Öffne deine Besprechungsreihe.

2. Gehe anschließend auf „Einstellungen“ und öffne den Bereich „Protokoll-Spalten“.

3. Über „Neue Spalte“ kannst du zusätzliche Spalten vom Typ „Label“ oder „Text“ hinzufügen. Dabei funktionieren „Label“ wie bisher mit Tags, während du bei „Text“ Inhalte direkt eintragen kannst.

Spaltendarstellung anpassen:

Die Darstellung von Zuständigen und Punktnummern kann in den Protokolleinstellungen → Allgemeine Einstellungen → Spaltendarstellung angepasst werden.