Protokoll aus Transkript erstellen

In diesem kurzen Video siehst du, wie du den Transkript-Assistenten verwendest.

Mit dem Transkript-Assistenten kannst du Transkripte von Meetings oder Gesprächen hochladen und automatisch verarbeiten lassen. Aus dem Transkript kann anschließend ein neues Protokoll mit passenden Einträgen erstellt werden.

Dadurch lassen sich Inhalte schneller strukturieren und wichtige Informationen einfacher herausarbeiten.

So funktioniert es:

1. Lade eine DOCX- oder TXT-Datei mit deinem Transkript hoch. Alternativ kannst du den Transkript-Text auch direkt in das Textfeld einfügen.

2. Besprechungskontext festlegen

   Wähle die passende Besprechungsserie aus, lege fest, ob ein neues Protokoll erstellt oder ein bestehendes ergänzt wird, und bestimme das Besprechungsdatum, das im Protokoll hinterlegt wird.

   

3. Eigene Anweisungen konfigurieren (optional)

   Hier stellst du Sprache, Auswertungsfokus, Themen-Erstellung und den Umgang mit bestehenden Einträgen ein.

4. Klicke auf Transkript verarbeiten.

   Der Transkript-Assistent analysiert den Text anschließend automatisch und strukturiert die Inhalte für die weitere Verwendung im Projekt.

5. Ergebnis prüfen: Die Vergleichsansicht

   Nach der Verarbeitung öffnet sich die Vergleichsansicht mit dem generierten Protokoll links und dem Transkript rechts. Hier kannst du die Inhalte abgleichen, prüfen und bei Bedarf einzelne Einträge anpassen, bevor du das Protokoll ins Projektteam übernimmst.

   

   💡 Hinweis: Den Stil, in dem der Transkript-Assistent Protokolle erstellt und strukturiert, lässt sich in den Einstellungen anpassen – z. B. ob der Fokus auf Beschlüssen, Steuerungsthemen oder Risiken liegen soll. Diese Konfiguration findest du unter KI-Protokollierungsart.