In diesem Video siehst du, wie du Einträge in einem Protokoll erstellen oder verschieben kannst.

Einträge enthalten die eigentlichen Inhalte eines Protokolls, zum Beispiel Beschlüsse, Informationen oder Aufgaben die erledigt werden müssen. Diese werden innerhalb eines Unterthemas erstellt.

Eintrag erstellen

1. Öffne ein Protokoll.

2. Wähle das Unterthema aus, unter dem der Eintrag erstellt werden soll.

3. Klicke unter diesem + Eintrag hinzufügen.

4. Geben sie anschließend den gewünschten Eintrag ein

5. Dieser speichert anschließend automatisch im gewünschten Unterthema

Einträge bearbeiten

1. Einträge können auch über die Fokusansicht bearbeitet werden

   Diese lässt sich direkt für jeden einzelnen Eintrag aufrufen und zeigt alle zugehörigen Informationen auf einen Blick – Titel, Beschreibung, Eintragsnummer und alle Protokoll-Spalten übersichtlich zusammengefasst.

   

   In der Fokusansicht eines Protokolleintrags ist somit nachvollziehbar, wer wann welchen Status oder Inhalt geändert hat. Dadurch bleibt die Historie eines Eintrags lückenlos dokumentiert und auch bei umfangreichen Updates übersichtlich.

2. Zudem können Einträge auch über das Bubble-Menü weiter ausgearbeitet werden. Der Text kann fett oder cursiv gesetzt werden oder farblich hervorgehoben werden.

3. Dadurch können Einträge individueller bearbeitet werden.

Einträge verschieben

1. Gehen Sie mit der Maus an den linken Rand des Eintrags.

2. Klicken Sie auf die entsprechende Auswahlbox. Die ausgewählte Box wird anschließend blau markiert.

   

3. Sie können nun einen oder mehrere Einträge auswählen.

4. Anschließend können Sie über die obere Menüleiste Einträge ausblenden, das zugehörige Thema ändern oder den Bereich bearbeiten.

   

5. Wenn Sie Thema ändern auswählen, können Sie den Eintrag einem anderen Thema und Unterthema zuordnen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den zugehörigen Bereich festzulegen oder anzupassen.

6. Wenn Sie Eintrag ausblenden auswählen, wird der Eintrag weder im aktuellen Protokoll noch im PDF-Export angezeigt. Stattdessen wird er in die Ansicht der vergangenen Einträge verschoben. Dort bleibt der Eintrag weiterhin erhalten und kann bei Bedarf jederzeit wieder eingeblendet werden.

   

7. Der Eintrag wird anschließend nach belieben verschoben.

Die Reihenfolge von Einträgen innerhalb eines Unterthemas kann über die Eintragsnummer gesteuert werden. Durch Anpassen der Nummerierung wird der Eintrag automatisch an die entsprechende Position verschoben. Beispielsweise wird ein Eintrag mit der Nummer 2.1.2 durch die Änderung auf 2.1.0 weiter oben im Unterthema einsortiert.