Bereiche

Allgemein

Bereiche sind optionale, themenübergreifende Gliederungselemente in Protokollen. Sie ermöglichen eine zusätzliche Strukturierung von Einträgen, beispielsweise nach Geschossen, Gebäudeteilen oder Raumzonen. Als dritte Gliederungsebene ergänzen sie die bestehende Themen- und Unterthemenstruktur. Bereiche eignen sich insbesondere für Themen, die regelmäßig behandelt werden, sich jedoch auf unterschiedliche Projektbereiche beziehen. Dadurch können Einträge übersichtlich gruppiert werden, ohne die Themenstruktur unnötig zu erweitern.

Bereiche verwalten

In den Bereich-Einstellungen können Sie Bereiche für das Projektteam aktivieren und verwalten. Hier lassen sich neue Bereiche anlegen sowie bestehende Bereiche bearbeiten oder löschen.

Funktionen

• Bereiche aktivieren

  Über den Schalter Bereiche aktivieren kannst du die Nutzung von Bereichen im Projektteam ein- oder ausschalten.

• Bereich erstellen

  Über Neuer Bereich kannst du einen neuen Bereich anlegen und ihm einen Namen sowie optional eine Beschreibung geben.

• Bereiche verwalten

  Bereits erstellte Bereiche werden in der Übersicht angezeigt und können dort bearbeitet oder gelöscht werden.

Bereiche können anschließend in Protokollen verwendet werden, um Einträge zusätzlich zu strukturieren.

Einträge einem Bereich zuordnen

1. Öffnen Sie ein Protokoll.

2. Wählen Sie einen Eintrag oder ein Thema aus.

3. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Bereich bearbeiten.

4. Falls noch kein Bereich vorhanden ist, müssen sie diesen erst erstellen.

   

5. Anschließend können sie den gewünschten Bereich auswählen.

6. Der ausgewählte Eintrag wird nun dem entsprechenden Bereich zugeordnet und im Protokoll entsprechend dargestellt.

Bereiche können auch genutzt werden, um Einträge später gezielt zu filtern.