Aufgabenkennzahlen auf einen Blick

In der Aufgabenübersicht zeigen dir vier Kacheln auf einen Blick, wie es um dein Projekt steht: die Anzahl offener, überfälliger und auffälliger Aufgaben sowie – als Ring-Diagramm – der Anteil der Aufgaben, die im Zeitplan bzw. hinter dem Zeitplan liegen oder denen eine Fälligkeit fehlt.

Die drei Kacheln Offene, Überfällige und Auffällige Aufgaben sind zugleich vorgefertigte Ansichten: Klickst du auf eine Kachel, filtert sich die Aufgabenliste direkt auf genau diese Kategorie.

Filtern, gruppieren und als Ansicht speichern

Zudem hast du die Möglichkeit, dir eigene Ansichten nach Belieben zu gestalten:

Über Filtern grenzt du die Aufgabenliste nach einem oder mehreren der folgenden Felder ein: Arbeitspaket, Besprechungsreihe, Beteiligte, Fälligkeit, Kennzahl, Priorität, Quelle, Status und Verantwortlich.

Über Gruppieren fasst du die Liste stattdessen nach einem dieser Felder in Blöcken zusammen: Verantwortlich, Beteiligte, Fälligkeit, Status, Priorität, Organisation oder Besprechungsreihe. Filter und Gruppierung lassen sich beliebig miteinander kombinieren.

Über das Spalten-Symbol wählst du zusätzlich aus, welche Spalten angezeigt werden, und kannst ihre Reihenfolge per Drag & Drop anpassen.

Diese Konfiguration musst du dir nicht jedes Mal neu zusammenstellen: Stelle sie in der Ansicht „Alle Aufgaben" wie gewünscht ein – Filter, Gruppierung, Sortierung, Spalten – und klicke anschließend auf „Neue Ansicht erstellen". Die aktuelle Konfiguration wird direkt als eigene Ansicht übernommen. Deine gespeicherten Ansichten erscheinen als Tabs oberhalb der Aufgabenliste und stehen allen Projektbeteiligten mit Zugriff auf das Projekt zur Verfügung. Über das Kontextmenü einer Ansicht kannst du sie umbenennen oder löschen.

Kanban-Ansicht

Neben der gewohnten Tabellenansicht steht eine Kanban-Ansicht zur Verfügung. Dort werden Aufgaben entsprechend der gewählten Gruppierung in Spalten dargestellt. Standardmäßig werden Aufgaben nach Status gruppiert, die Darstellung kann jedoch über die verfügbaren Gruppierungsoptionen flexibel angepasst werden. Die Aufgabenkarten können per Drag & Drop zwischen den einzelnen Statusspalten verschoben werden, um den Bearbeitungsstand einer Aufgabe zu aktualisieren. Wichtige Informationen wie Verantwortliche, Fälligkeiten, Prioritäten und Arbeitspakete sind direkt auf den Aufgabenkarten sichtbar und können dort bearbeitet werden. Neue Aufgaben lassen sich direkt innerhalb einer Statusspalte anlegen.