Meine Aufgaben
Hier erfahren Sie, wie Sie in „Meine Aufgaben" alle Aufgaben, die Sie betreffen, projektübergreifend an einem Ort sehen und direkt bearbeiten.
Was sind „Meine Aufgaben"
In der Seitenleiste finden Sie zwei Einstiegspunkte: Aufgaben zeigt alle Aufgaben des Projekts, Meine Aufgaben ist Ihre persönliche, projektübergreifende Sicht auf das Aufgabenmanagement.
„Meine Aufgaben" bündelt projektübergreifend die Aufgaben, für die Sie verantwortlich oder an denen Sie beteiligt sind – plus die, die Sie selbst erstellt haben. So müssen Sie nicht mehr jedes Projekt einzeln öffnen, um Ihren Aufgabenstand zu überblicken.
Voraussetzung: Ihr Konto muss in den jeweiligen Projekten mit Ihnen als Projektbeteiligtem verknüpft sein. Ist das noch nicht der Fall, bleibt die Standardansicht leer und Sie sehen nur, was Sie selbst erstellt haben.
„Meine Aufgaben" öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Meine Aufgaben.
Ihnen stehen drei vorgegebene Ansichten zur Verfügung, jeweils gefiltert nach Ihrer Rolle (Verantwortlich, Beteiligt) sowie nach Status bzw. Priorität:
Offen – Status: Offen, Geplant, In Bearbeitung
In Bearbeitung – Status: In Bearbeitung
Dringend – wie „Offen", zusätzlich Priorität: Dringend
Ohne Projekt – Aufgaben, die keinem spezifischen Projekt zugeordnet sind und nur für Sie selbst sichtbar sind.
Jede Aufgabe zeigt Ihnen Projekt, Besprechungsreihe, Verantwortliche, Fälligkeit und Status.
Nach Ihrer Rolle und weiteren Kriterien filtern
Über das Dropdown Meine Rolle grenzen Sie ein, in welcher Rolle Sie eine Aufgabe betrifft: Verantwortlich, Beteiligt oder Von mir erstellt.
Über Filter schränken Sie zusätzlich ein – nach Status, Priorität, Projekt, Besprechungsreihe, Arbeitspaket oder Fälligkeit.
Über die Gruppierung fassen Sie die Liste nach einem Kriterium zusammen: nach Projekt, Phase, Priorität, Verantwortlichen oder Beteiligten.
Über Spalten legen Sie fest, welche Informationen in der Tabelle angezeigt werden (z. B. Besprechungsreihe, Arbeitspaket, Fälligkeit, Erstellt, Ersteller, Projekt, Beschreibung).
Über das Plus-Symbol neben den Ansichten können Sie Ihre häufig verwendeten Filterkombinationen als eigene Ansicht speichern. Diese Ansichten können Sie individuell benennen und sind privat – das heißt, nur Sie können darauf zugreifen.
Neben der Tabellenansicht können Sie jederzeit zur Kanban-Ansicht wechseln.
Warum das nützlich ist
Statt bei jedem Login erneut nach Ihren eigenen offenen Aufgaben in den einzelnen Besprechungsreihen zu filtern, öffnen Sie einfach den passenden Tab unter „Meine Aufgaben“. Dort sehen Sie sofort nur die für Sie relevanten Aufgaben – projektübergreifend und über alle Projekte hinweg, auf die Sie Zugriff haben.
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