Rollen & Rechte verwalten

In Alago werden Zugriffsrechte auf drei Ebenen vergeben. Diese Seite gibt Ihnen den Gesamtüberblick: Sie erklärt zuerst die Ebenen und wie sie zusammenspielen, und zeigt dann pro Ebene, welche Rolle welche Rechte hat. So wissen Sie jederzeit, an welcher Stelle Sie wem welchen Zugriff geben.

Die drei Ebenen verstehen

Alago ist hierarchisch aufgebaut: Organisation → Projekt → Besprechungsreihe. Auf jeder dieser Ebenen lassen sich Rechte vergeben, und sie überlagern sich.

Wichtig ist die unterschiedliche Bedeutung der Ebenen:

• Organisation beantwortet die Frage "Wer gehört zur Firma?" – hier legen Sie die grundsätzliche Mitgliedschaft fest (intern oder extern).

• Projekt und Besprechungsreihe beantworten die Frage "Was darf die Person konkret?" – hier legen Sie fest, ob jemand verwalten, bearbeiten oder nur lesen darf.

Die Rechte sind dabei kumulativ und granular: Jemand kann Mitglied der Organisation sein, in Projekt A bearbeiten dürfen und in einer einzelnen Besprechungsreihe von Projekt B nur Lesezugriff haben. Die Rolle auf einer höheren Ebene legt also nicht automatisch die Rechte auf einer tieferen Ebene fest.

Granulare Rechte

Rechte müssen nicht für ein ganzes Projekt einheitlich sein. Sie können sie pro Bereich getrennt vergeben – zum Beispiel:

• Editor-Rechte für eine bestimmte Besprechungsreihe, aber nur Lesezugriff auf die Projektbeteiligtenliste (oder umgekehrt).

• Editor-Rechte für eine Besprechungsreihe, gleichzeitig nur Betrachter-Rechte für eine andere.

So stellen Sie sicher, dass externe Beteiligte genau das sehen, was sie sehen sollen – und nicht mehr.

Was hier NICHT verwaltet wird

Einige Einstellungen werden bewusst an anderer Stelle vergeben:

• Albert-Fähigkeiten, Chat-History und Integrationen sind zentral in den Projekteinstellungen zusammengeführt – nicht in der Organisationsverwaltung.

• Teilnehmer und Stammbesetzung legen Sie in der Einstellungen der Besprechungsreihen fest, die Projektbeteiligten in der Projektbeteiligtenliste.