Ebene 1 – Organisation

Organisationsadmin hat die volle Kontrolle. Er kann Mitglieder einladen, deren Rolle ändern und sie entfernen, einem bestehenden Projekt beitreten, neue Projekte erstellen und zuweisen, Projektadmins einladen (das kann ausschließlich ein Organisationsadmin) sowie Name und Einstellungen der Organisation anpassen.

Mitglied sieht ausschließlich die Projekte, denen es zugewiesen wurde, und kann dort – je nach Projektrolle – Inhalte einsehen oder bearbeiten. Mitglieder können keine neuen Projekte erstellen und niemanden in die Organisation einladen.

Gast sind alle Personen, die Zugriff auf einzelne Besprechungsreihen haben, aber nicht offiziell zur Organisation gehören – z. B. externe Planer, Subunternehmer oder Bauherren. Gäste sehen ausschließlich die für sie freigeschalteten Inhalte; Organisationseinstellungen bleiben unsichtbar.

Typische Admin-Aufgaben

Person in die Organisation einladen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Rechteverwaltung der Organisation.

2. Klicken Sie auf „Person einladen“ und tragen Sie die E-Mail-Adressen ein. Sie können dabei mehrere Personen gleichzeitig hinzufügen und direkt für die gewünschten Projekte freischalten.

3. Wählen Sie die Rolle: Organisationsadmin, Mitglied oder Gast.

   • Organisationsadmin: keine weitere Konfiguration nötig – voller Zugriff auf alle Projekte.

   • Mitglied: Wählen Sie die zuzuweisenden Projekte aus. Die konkreten Bearbeitungs- und Leserechte für die einzelnen Besprechungsreihen und die Projektbeteiligtenliste vergeben Sie direkt darunter oder im jeweiligen Projekt.

   • Gast: Wählen Sie die zuzuweisenden Projekte aus. Die konkreten Rechte für die einzelnen Besprechungsreihen und die Projektbeteiligtenliste vergeben Sie direkt darunter oder im jeweiligen Projekt. Die Rolle Projektadmin steht dabei nicht zur Auswahl.

4. Versenden Sie die Einladung – der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit Einladungslink.

Laden Sie externe Personen als Gast ein und geben Sie gezielt nur die Besprechungsreihen frei, die sie sehen sollen. Vergeben Sie Betrachter-Rechte, wenn sie nur mitlesen, und Editor-Rechte nur, wenn sie aktiv mitarbeiten sollen.

Rolle ändern oder Person entfernen

Über die Personen-Detailseite (Klick auf einen Nutzer in der Mitgliederliste) kannst du:

• die Organisationsrolle wechseln (z. B. Mitglied ↔ Orgadmin),

• die Person zu einem weiteren Projekt hinzufügen,

• die Projektrolle ändern, etwa ein Projektmitglied zum Projektadmin machen,

• einzelne Rechte (Editor / Betrachter / Kein Zugriff) für Besprechungsreihen oder die Projektbeteiligtenliste anpassen — bei Projektadmins automatisch auf Editor gesperrt, da sie ohnehin vollen Zugriff haben,

• die Person aus Projekt oder Organisation entfernen,

• eine noch nicht angenommene Einladung zurückziehen.

Wer aus der Organisation entfernt wird, verliert den Zugriff auf alle Projekte. Wer nur aus einem Projekt entfernt wird, behält Zugriff auf andere Projekte und Freigaben der Organisation.