Projekt und Besprechungsreihe
Ebene 2 – Projekt
In der Rechteverwaltung des Projekts legen Sie fest, wer auf dieses Projekt zugreifen darf. Diese Rechte gelten ausschließlich für das aktuell geöffnete Projekt – unabhängig von der Rolle auf Organisationsebene. Der Zugriff wird auf drei Ebenen vergeben – von grob nach fein. Keine Rolle sieht automatisch alles.
Projektadmin hat vollen Zugriff auf dieses Projekt: bearbeitet alles und lädt neue Gäste ein. Ein Projektadmin lädt dabei nur ins eigene Projekt ein – neu eingeladene Nutzer werden zu Gästen.
Projektmitglied hat Zugriff je Reihe – pro Besprechungsreihe entweder Editor oder Betrachter (Ebene 3). Beim Einladen wählen Sie als Rolle zwischen Editor (bearbeiten, enthält Leserecht auf die Projektbeteiligtenliste) und Betrachter (nur lesen, keine Bearbeitung). Alternativ kann eine Besprechungsreihe für eine Person auch verborgen bleiben (Kein Zugriff).
Gehört die eingeladene Person bereits zur Organisation, erscheint sie anschließend als Mitglied; externe Personen werden automatisch als Gäste geführt – sowohl im Projekt als auch in der Gäste-Übersicht der Organisation.
Mitglieder ins Projekt einladen
Öffnen Sie die Rechteverwaltung unter Projekte.
Klicken Sie anschließend auf "Ins Projekt einladen".
Tragen Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein.
Wählen Sie die Projektrolle: Projektadmin oder Projektmitglied.
Anschließend können Sie den Zugriff auf die einzelnen Besprechungsreihen und die Projektbeteiligtenliste einstellen.
Versenden Sie die Einladung.
Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit dem Einladungslink.
Mitglieder im Projekt verwalten
In der Projektmitgliederansicht werden alle Mitglieder des Projekts übersichtlich aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Nutzer kann die Rolle im Projekt bearbeitet werden. Über die Filterfunktion lassen sich Nutzer außerdem gezielt nach Rolle und Projekt filtern.
Rolle ändern oder Person aus dem Projekt entfernen
Über die Personen-Detailseite (Klick auf einen Nutzer in der Projektmitgliederliste) kannst du für dieses Projekt:
die Projektrolle ändern, etwa ein Projektmitglied zum Projektadmin machen,
einzelne Rechte (Editor / Betrachter / Kein Zugriff) für die Besprechungsreihen und die Projektbeteiligtenliste anpassen — bei Projektadmins automatisch auf Editor gesperrt, da sie ohnehin vollen Zugriff haben,
die Person aus diesem Projekt entfernen,
eine noch nicht angenommene Einladung zurückziehen.
Der Nutzer verliert sofort den Zugriff auf das Projekt. Möchten Sie ihn später wieder aufnehmen, laden Sie ihn über Ins Projekt einladen erneut ein.
War das hilfreich?