Docs / Der Mehrwert von Alago
Onboarding
Willkommen bei Alago! Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Tool entschieden haben. Die folgenden Videos erklären Schritt für Schritt, wie Sie innerhalb von ca. 25 Minuten startbereit sind.
1. Was ist Alago?
Eine kurze Einführung in Alago und die zentralen Mehrwerte.
Das Wichtigste in 3 Pukten
An einem Ort: Protokolle, Aufgaben und Projektwissen zentral in Alago.
Drei Versprechen: Protokollzeit halbieren, Aufgaben nicht mehr verlieren, Projektwissen jederzeit auffindbar.
Projektstruktur: Organisation → Projekt → Projektteam → Protokoll.
Weitere Details
→ Mehr Effizienz für dein Projektteam
2. Vom Meeting zum Protokoll
2.1 In 5 Minuten startbereit
Legen Sie Projekt, Projektteam und Themenstruktur an — die Grundlage für alle weiteren Protokolle.
Voraussetzungen
Bitte stellen Sie vor dem Video kurz sicher, dass folgende beiden Punkte erfüllt sind:
Ihr Alago-Account ist aktiv. Falls keine Aktivierungsmail eingegangen ist, prüfen Sie bitte zunächst Ihren Spam-Ordner. → Das erste Projekt anlegen
Ihre Projektbeteiligtenliste ist im System hinterlegt. → Projektbeteiligtenliste erstellen
Das Wichtigste in 3 Pukten
Projekt: Anlegen und Projektbeteiligte ergänzen.
Projektteam: Erstellen und Rollen vergeben.
Themen: Struktur vorbereiten — die Basis für einheitliche Protokolle im Team.
Weitere Details
→ Die ersten Einstellungen des Projektteams festlegen
2.2 Drei Wege zum Protokoll
Hier stellen wir Ihnen alle drei Wege vor, in Alago ein Protokoll zu erstellen — live im Meeting, aus Notizen oder aus einem Transkript.
Das Wichtigste in 3 Punkten
Live im Meeting: Tippen oder diktieren — der Zauberstab glättet die Rechtschreibung und füllt die Spalten automatisch.
Aus Notizen: Eigene oder externe Notizen aufnehmen — Albert wandelt sie ins Protokollformat um.
Aus Transkript: Datei hochladen — Alago erstellt daraus automatisch ein strukturiertes Protokoll.
Weitere Details
Live im Meeting
→ Firmenspezifischer Zauberstab
Aus Transkript
→ Protokoll aus Transkript erstellen
Aus Notizen
→ Notizen erstellen und bearbeiten
2.3 Mit einem Klick verteilt
Protokoll als PDF exportieren oder direkt an die Projektbeteiligten verteilen.
Das Wichtigste in 3 Punkten
Exporteinstellungen setzen: Deckblatt, Firmen- und Kundenlogo, Mail-Vorlagen im Projektteam einmalig hinterlegen.
Export öffnen: Oben rechts auf „Export“ klicken — das Menü zeigt drei Wege.
Drei Wege: Herunterladen als PDF, per Mail versenden oder per Leselizenz-Link auf der Alago-Plattform teilen.
Weitere Details
3. Albert — Ihr KI-Assistent
Mit Alago bauen Sie ein Projektgedächtnis auf — alle Protokolle, Dokumente und verknüpften Systeme an einem Ort. Albert, unser KI-Assistent, macht dieses Wissen nutzbar: er beantwortet Fragen und übernimmt wiederkehrende Aufgaben.
3.1 Antworten in Sekunden
Fragen Sie Albert direkt — er durchsucht alle Protokolle und verknüpften Quellen (z. B. SharePoint, Dalux, Mail) semantisch und liefert die Antwort mit Quellenverweis.
Das Wichtigste in 3 Punkten
Eine zentrale Anlaufstelle: Keine Suche mehr in Ordnern, Mail-Postfächern oder Plattformen — Albert findet die Antwort.
Semantisch, nicht Stichwort: Albert versteht den Inhalt, nicht nur Stichpunkte — z. B. „Status des Bauantrags?"
Mit Quellen verifizierbar: Jede Antwort zeigt das Originaldokument oder den Protokolleintrag.
Weitere Details
3.2 Fähigkeiten — Aufgaben, die Albert für Sie übernimmt
Albert bringt vordefinierte Fähigkeiten mit (z. B. Projektstatusbericht, Vertragsvergleicher). Jede Fähigkeit hat eine Anweisung, die Sie individuell an Ihr Unternehmen anpassen können.
Das Wichtigste in 3 Punkten
Anweisung definieren: Was soll Albert tun? — einmal festgelegt, immer reproduzierbar.
Laufen lassen: Albert generiert das Ergebnis (z. B. als Word-Dokument) inkl. Quellenverweis.
Wiederkehrend planen: Aufgaben automatisiert ausführen, z. B. „Jeden Montag 8 Uhr: Übersicht aller fälligen Aufgaben".
Weitere Details
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