Was ist die Themenstruktur?

Themen sind die Gliederungspunkte eines Protokolls – vergleichbar mit der Tagesordnung eines Meetings. Sie strukturieren alle Einträge, Aufgaben und Entscheidungen in klar benannte Abschnitte.

Alago unterstützt zwei Ebenen:

• Oberthemen – die Hauptabschnitte des Protokolls (z. B. „Bauherrenbelange", „Bauphysik")

• Unterthemen – optionale Unterpunkte innerhalb eines Oberthemas (z. B. „Vertrag",„Allgemeines")

Die Themenstruktur wird einmal pro Projektteam konfiguriert und gilt dann für alle Protokolle innerhalb dieses Teams. Du kannst sie jederzeit anpassen – sowohl in den Einstellungen als auch direkt im Protokoll.

Themenstruktur direkt im Protokoll anpassen

Du kannst die Struktur nicht nur in den Einstellungen, sondern auch direkt im Protokoll bearbeiten:

1. Öffne ein Protokoll.

2. Klicke auf die drei Punkte in der Gliederungsleiste.

3. Wähle „Gliederung anpassen".

4. Füge Themen hinzu, sortiere sie per Drag & Drop oder entferne nicht benötigte Punkte.

Änderungen, die du im Protokoll vornimmst, gelten für dieses Protokoll und werden in die Serienkonfiguration übernommen.

⚠️ Wichtig: Jede Änderung an der Themenstruktur gilt für alle Protokolle der gesamten Protokollserie – also nicht nur für das aktuelle Protokoll. Themen umbenennen, löschen oder umsortieren betrifft damit die gesamte Gliederung des Projektteams. Nimm Änderungen nur vor, wenn du sicher bist, dass sie für alle Protokolle dieser Serie gelten sollen.