Besprechung teilen

Mit dem Protokollexport können Sie ein Protokoll als Datei exportieren und außerhalb von Alago weitergeben. Der Export wird verwendet, um Fortschritte mit Projektbeteiligten zu teilen. Die Darstellung des Protokolls richtet sich dabei nach den PDF-Einstellungen des Projektteams.

1. Öffnen Sie die gewünschte Besprechung.

2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Herunterladen – lädt die Besprechung als Datei herunter.

   • Versenden – versendet die Besprechung per E-Mail.

   • Mit Albert versenden – erstellt eine personalisierte E-Mail auf Basis des Protokolls und der offenen Aufgaben.

4. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie weitere Anpassungen an den E-Mail- und PDF-Einstellungen der Besprechungsserie vornehmen.

Die Darstellung des Protokolls richtet sich dabei nach den PDF-Einstellungen des Projektteams. Diese können in den Export-Einstellungen weiter eingestellt werden.

Zur Besprechungsserie einladen

Außerdem können Sie über Teilen weitere Personen zur Besprechungsserie einladen.

1. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse der Person ein, wählen Sie die gewünschte Rolle aus

2. Klicken Sie auf Einladen.

3. Alternativ können Sie den Einladungslink über Link kopieren teilen.

4. Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit einer Viewer-Lizenz den Link verwenden können, um die Besprechung einzusehen.

Weitere Einstellungen zur Rechteverwaltung und Freigabe finden Sie in den Einstellungen. Dort können Sie den Zugriff auf die Besprechungsserie detaillierter konfigurieren.