Projektstatusbericht & Dokumentvorlagen

Regelmäßiger Statusbericht für Bauherren

Albert wertet die Besprechungsprotokolle eines gewählten Zeitraums aus und fasst sie zusammen – als direkte Entscheidungsgrundlage für Bauherren und Management, ohne dass jemand Protokolle einzeln durchlesen muss.

Berichtszeitraum wählen

Legen Sie in Ihrer Anfrage an Albert fest, welchen Zeitraum der Bericht abdecken soll – zum Beispiel die letzten 14 Tage, den letzten Monat, das letzte Quartal oder einen individuellen Zeitraum. Albert bezieht dann automatisch alle Protokolle heran, die in diesen Zeitraum fallen.

So erstellen Sie ein automatisches Projektstatus-Update

1. Öffnen Sie den Tab „Geplant“ und wählen Sie „Neue Aufgabe“.

2. Hinterlegen Sie einen Namen sowie eine Beschreibung der gewünschten Aufgabe.

3. Wählen Sie die Fähigkeit „Projektstatus für Bauprojekte“ aus.

4. Legen Sie fest, wie häufig die Aufgabe ausgeführt werden soll – täglich, wöchentlich oder monatlich.

5. Definieren Sie das gewünschte Startdatum und die Uhrzeit, zu der Albert die Aufgabe erstmals ausführen soll.

6. Albert durchsucht die relevanten Protokolle und konsolidiert daraus Fortschritte, getroffene Entscheidungen, offene Punkte und bestehende Risiken. Anschließend erstellt Albert daraus einen strukturierten Projektstatusbericht.

7. Das fertige Ergebnis wird als Word-Dokument bereitgestellt und kann direkt heruntergeladen, weitergeleitet oder individuell weiterbearbeitet werden.

Soll der Bericht immer demselben Aufbau folgen, hinterlegen Sie dafür eine Dokumentvorlage im DMS.

Dokumentvorlagen für KI-generierte Dokumente definieren

Hinterlegen Sie bestehende Word-Dokumente als Vorlage im DMS, damit Albert deren Aufbau und Formatierung bei zukünftigen Dokumenten berücksichtigen kann. So werden Berichte, Protokolle und andere Ausgaben automatisch in einem konsistenten Format erstellt und an die projektspezifischen Anforderungen angepasst.

So richten Sie eine Vorlage ein:

1. Öffnen Sie das DMS.

2. Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen Vorlagen.

3. Laden Sie die Dokumente hoch, die Albert als Vorlage verwenden soll.

4. Benennen Sie die Dokumente möglichst eindeutig nach ihrem Verwendungszweck, z. B.:

   • Fortschrittsbericht

   • Behinderungsanzeige-Beispiel

5. Speichern Sie die hochgeladenen Dokumente.

Anschließend können Sie Albert bei der Dokumentenerstellung anweisen, sich an einer hinterlegten Vorlage zu orientieren.