Offene Aufgaben mit Albert zusammenfassen - alago Hilfecenter

So erstellen Sie eine automatische regelmäßige Übersicht aller offenen Aufgaben:

Öffnen Sie den Tab „Geplant“ und wählen Sie „Neue Aufgabe“.

Hinterlegen Sie einen Namen sowie eine Beschreibung der gewünschten Aufgabe.

Eine Fähigkeit muss in diesem Fall nicht ausgewählt werden. Albert führt die Aufgabe direkt auf Grundlage des hinterlegten Prompts aus.

Geben Sie im Beschreibungsfeld den gewünschten Prompt ein, zum Beispiel:

„Erstelle bitte eine strukturierte Übersicht aller offenen Aufgaben des Fachplanungs-JF und strukturiere die Aufgaben anschließend nach ihrer Fälligkeit, sodass zeitkritische Themen und anstehende Termine schnell erkennbar sind.“

Legen Sie fest, wie häufig die Aufgabe ausgeführt werden soll – täglich, wöchentlich oder monatlich.

Definieren Sie das gewünschte Startdatum und die Uhrzeit, zu der Albert die Aufgabe erstmals ausführen soll.

Albert durchsucht die relevanten Protokolle und listet daraus alle offenen Aufgaben, überfälligen Punkte und anstehenden Fristen strukturiert auf, sortiert nach Fälligkeit.

Das fertige Ergebnis wird als Word-Dokument bereitgestellt und kann direkt heruntergeladen, weitergeleitet oder individuell weiterbearbeitet werden.

Soll die Übersicht immer demselben Aufbau folgen, hinterlegen Sie dafür eine Dokumentvorlage im DMS.

Übersicht offener Aufgaben

Albert erstellt regelmäßig eine Übersicht aller offenen Aufgaben. Dadurch bleiben kritische To-dos, offene Entscheidungen und überfällige Punkte sichtbar und werden im nächsten Termin gezielt angesprochen – auch zeitkritische Aufgaben geraten nicht in Vergessenheit.

So erstellen Sie eine automatische regelmäßige Übersicht aller offenen Aufgaben:

Öffnen Sie den Tab „Geplant“ und wählen Sie „Neue Aufgabe“.
Hinterlegen Sie einen Namen sowie eine Beschreibung der gewünschten Aufgabe.
Eine Fähigkeit muss in diesem Fall nicht ausgewählt werden. Albert führt die Aufgabe direkt auf Grundlage des hinterlegten Prompts aus.
Geben Sie im Beschreibungsfeld den gewünschten Prompt ein, zum Beispiel:
„Erstelle bitte eine strukturierte Übersicht aller offenen Aufgaben des Fachplanungs-JF und strukturiere die Aufgaben anschließend nach ihrer Fälligkeit, sodass zeitkritische Themen und anstehende Termine schnell erkennbar sind.“
Legen Sie fest, wie häufig die Aufgabe ausgeführt werden soll – täglich, wöchentlich oder monatlich.
Definieren Sie das gewünschte Startdatum und die Uhrzeit, zu der Albert die Aufgabe erstmals ausführen soll.
Albert durchsucht die relevanten Protokolle und listet daraus alle offenen Aufgaben, überfälligen Punkte und anstehenden Fristen strukturiert auf, sortiert nach Fälligkeit.
Das fertige Ergebnis wird als Word-Dokument bereitgestellt und kann direkt heruntergeladen, weitergeleitet oder individuell weiterbearbeitet werden.

Soll die Übersicht immer demselben Aufbau folgen, hinterlegen Sie dafür eine Dokumentvorlage im DMS.