Albert richtig beauftragen
Hier erfährst du, wie du Albert richtig beauftragst, damit du zuverlässige Ergebnisse erhältst – und was dahintersteckt, wenn das Ergebnis einmal nicht deinen Erwartungen entspricht.
Albert richtig beauftragen
Sind deine Quellen angebunden – Protokolle, Dokumente, Postfach –, kennt Albert dein Projekt. Deine Absicht kennt er deshalb noch nicht. Der erfahrene Kollege, der am ersten Arbeitstag ins Projekt kommt, weiß nun, was bisher passiert ist. Wie du arbeiten willst, muss er trotzdem erst von dir lernen.
Deshalb macht Albert genau das, was in deinem Auftrag steht – und nicht das, was du dir dabei gedacht hast. Was du offenlässt, entscheidet er selbst. Bei kurzen Fragen fällt das kaum auf. Sobald Albert aber etwas einsortieren, zusammenfassen oder aufbereiten soll, wird genau das zum Unterschied. Und du bemerkst ihn oft erst am Ergebnis.
Vier Angaben machen einen guten Auftrag
Für eine schnelle Frage reicht ein Satz. Je größer die Aufgabe, desto mehr zahlen sich diese vier Angaben aus:
Rolle – welche fachliche Perspektive Albert einnehmen soll. Das steuert Tonfall, Tiefe und Fachvokabular. „Du bist erfahrener Projektsteuerer mit fundierten VOB/B-Kenntnissen.“
Auftrag und Ziel – was herauskommen soll und wofür du es brauchst. „Erstelle aus den Protokollen der letzten 14 Tage einen Statusbericht für den Bauherrn.“
Vorgehen – die zwei oder drei Regeln, die sonst untergehen. „Gruppiere nach Gewerk, markiere überfällige Aufgaben, hebe Termin- und Kostenrisiken hervor.“
Format – Struktur, Länge, Dateityp, Quellenangaben. „Maximal eine Seite, als Word-Dokument, mit Quellenverweis je Aussage.“
Hinweis: Konkrete Vorgaben sind hilfreicher als allgemeine Wünsche. Statt „professionell“ oder „ordentlich“ solltest du möglichst genau sagen, was du brauchst. Formuliere deine Frage oder deinen Auftrag mit einem klaren Ziel und konkreten Vorgaben – zum Beispiel: „Erstelle eine maximal einseitige Tabelle und nenne die verwendeten Quellen.“
Die wichtigste Regel: Definiere, was mit dem Rest passiert
Immer wenn Albert einsortiert, filtert oder kürzt, gehört ein Satz dazu, der den Umgang mit dem Übrigen regelt. Fehlt er, entscheidet Albert selbst – und was in keine deiner Kategorien passt, fällt still aus dem Ergebnis. Nicht, weil er es löscht, sondern weil die Anweisung dazu fehlte.
Statt: Sortiere meine Notizen nach den Themen Brandschutz, Termine und Kosten.
Besser: Sortiere meine Notizen nach den Themen Brandschutz, Termine und Kosten. Alle Punkte, die in keines dieser Themen fallen, hängst du unverändert unter „Sonstiges" ans Ende an. Lass nichts weg und fasse nichts zusammen.
Wo du Albert ansprichst, ändert seine Reichweite
Albert begegnet dir an mehreren Stellen in Alago und verhält sich dort unterschiedlich. Die Merkregel: Im Chat schränkst du ein, wenn du weniger willst. Im Protokoll erweiterst du, wenn du mehr willst – etwa mit „such dazu auch in den anderen Protokollen und im DMS".
Wo | Sucht standardmäßig in | Was dein Auftrag steuert |
|---|---|---|
Albert im Chat | dem ganzen Projekt – Protokolle, Dokumente, Aufgaben und, wenn angebunden, dem Projekt-Postfach | alles |
Albert im Protokoll | nur dem Protokoll, das du gerade offen hast | alles – projektweite Suche musst du aber ausdrücklich verlangen |
Transkript-Assistent | dem übergebenen Transkript bzw. der Notiz | eingeschränkt – die Themenlogik kommt aus der Einstellung |
Zauberstab (im Protokolleintrag) | dem Eintrag, in dem du stehst | nur die Formulierung; Namen, Abkürzungen und Termine bleiben unangetastet |
Drei Aufträge zum Übernehmen
Notizen ins Protokoll übernehmen – Albert im Protokoll
Trage meine Notizen in dieses Protokoll ein. Ordne einen Punkt einem bestehenden Eintrag nur zu, wenn er inhaltlich eindeutig dorthin gehört. Alles andere hängst du unverändert unter einem neuen Thema „Nicht zugeordnet” ans Ende an. Wo ein Verantwortlicher oder eine Frist genannt ist, trag sie mit ein.
Eine Frage ans Projekt stellen – Albert im Chat
Was ist der aktuelle Stand zum Thema Brandschutz? Berücksichtige Protokolle, Mails und Dokumente der letzten drei Monate und gib zu jeder Aussage die Quelle an. Wenn etwas widersprüchlich dokumentiert ist, benenne den Widerspruch, statt dich für eine Version zu entscheiden.
Eine Entscheidung zurückverfolgen – Albert im Chat
Rekonstruiere chronologisch, wie die Entscheidung zur Fassade zustande gekommen ist. Nenne je Station Datum, beteiligte Personen und die Fundstelle. Halte fest, wo eine Entscheidung revidiert oder vertagt wurde. Gib das Ergebnis als Zeitstrahl aus, je Station maximal drei Sätze.
Wenn das Ergebnis nicht stimmt
Einmal danebengegangen: nachschärfen
Auch ein guter Auftrag trifft nicht immer sofort genau das Ergebnis, das du brauchst. Du musst deshalb nicht von vorn anfangen. Sag Albert einfach im selben Chat, was du ändern möchtest – so, wie du es auch einer Kollegin sagen würdest: „Das war zu lang. Fass Abschnitt 2 auf drei Sätze zusammen."
Albert kennt den bisherigen Verlauf und wendet deine Rückmeldung direkt auf das vorherige Ergebnis an. So schärfst du Schritt für Schritt nach, bis das Ergebnis passt.
Wenn es immer wieder passiert: Einstellungen prüfen
Wenn Albert bestimmte Inhalte wiederholt falsch zuordnet oder neue Punkte anders anlegt als erwartet, ist nicht der Auftrag das Problem, sondern die Konfiguration. Zwei Einstellungen sind besonders relevant:
Eröffnung neuer Haupt- und Unterthemen: Legt fest, ob Albert neue Themen anlegen darf. Steht die Einstellung auf Nie, ist das gesperrt – alles wird dem nächstliegenden bestehenden Thema zugeordnet, auch wenn du etwas anderes schreibst. Auf Selten legt Albert ein neues Thema nur an, wenn der Inhalt fachlich wirklich woanders hingehört.
Bestehende Einträge fortführen: Legt fest, ob Albert an bestehende Punkte anknüpft oder einen neuen Eintrag erstellt.
Du findest diese Einstellungen unter Einstellungen → Organisation → Protokollierung → Stilverwaltung.
Prompting allgemein — über Alago hinaus
Die Grundprinzipien gelten für jede KI, nicht nur für Albert. Wer tiefer einsteigen will, findet hier das Beste zum Thema. Die Anbieter-Guides sind auf Englisch und für Entwickler geschrieben — die Denkweise ist aber dieselbe, und die erste Seite reicht schon weit.
Be clear, direct, and detailed — genau unser Thema
Prompt engineering — Überblick — alle Techniken
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