Meeting-Zusammenfassung
Albert erstellt vor wiederkehrenden Terminen eigenständig eine Zusammenfassung des letzten Meetings.
Vor wiederkehrenden Terminen wie einem Bauherren-Jour-Fixe erstellt Albert eigenständig eine kompakte Zusammenfassung des vorherigen Meetings.
Wichtige Entscheidungen, besprochene Themen, offene Punkte und relevante Entwicklungen werden automatisch zusammengeführt und stehen bereits vor dem nächsten Termin zur Verfügung. So müssen Beteiligte nicht erst Protokolle durchsuchen oder sich mühsam in den bisherigen Gesprächsverlauf einarbeiten.
So erstellen Sie eine automatische Meeting-Zusammenfassung
Öffnen Sie den Tab „Geplant“ und wählen Sie „Neue Aufgabe“.
Hinterlegen Sie einen Namen sowie eine Beschreibung der gewünschten Aufgabe.
Geben Sie im Beschreibungsfeld den gewünschten Prompt ein, zum Beispiel:
„Erstelle eine strukturierte Zusammenfassung der letzten Besprechung Bauherren-JF. Hebe besonders kritische Themen und offene Entscheidungen hervor. Erstelle anschließend eine PDF.“
Legen Sie fest, wie häufig die Aufgabe ausgeführt werden soll – täglich, wöchentlich oder monatlich.
Definieren Sie das gewünschte Startdatum und die Uhrzeit, zu der Albert die Aufgabe erstmals ausführen soll.
Albert durchsucht die relevanten Protokolle und konsolidiert daraus Fortschritte, getroffene Entscheidungen, offene Punkte und bestehende Risiken. Anschließend erstellt Albert daraus eine strukturierte Meeting-Zusammenfassung.
Das fertige Ergebnis wird als PDF bereitgestellt und kann direkt heruntergeladen, weitergeleitet oder individuell weiterbearbeitet werden. So sind Sie besser vorbereitet, sparen Zeit bei Rückblicken und können fokussierter in die nächste Besprechung starten.
Albert schafft damit eine gemeinsame Wissensbasis für den nächsten Termin: Alle wissen, was zuletzt besprochen und entschieden wurde, welche Punkte weiterverfolgt werden müssen und wo Handlungsbedarf besteht.
Die Auswahl der Fähigkeiten ist optional. Wenn Sie sie angeben, kann Albert jedoch gezielter vorgehen und liefert dadurch bessere Ergebnisse.
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