Docs / Protokolloberfläche
Agenda
Die Protokolloberfläche ist der zentrale Arbeitsbereich für die Protokollierung in Alago. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Protokollansicht an Ihre individuellen Arbeitsprozesse anzupassen.
In diesem Video sehen Sie, wie die Agenda im Protokoll funktioniert und wie aktuelle Punkte während eines Meetings angezeigt werden.
Agenda verwenden
Die Agenda zeigt alle aktuellen Punkte, die im Protokoll der Sitzung behandelt werden. Sie bildet die Tagesordnung des Meetings ab und hilft dabei, Themen strukturiert zu besprechen. Alle neuen Themen erscheinen zunächst in der Agenda und werden dort innerhalb der bestehenden Themenstruktur dokumentiert. Nach der Bearbeitung sollten sie aus der Agenda entfernt oder als abgeschlossen markiert werden, damit sie im nächsten Meeting nicht erneut angezeigt werden. Einträge, die z. B. über einen Transkript-Import entstehen, werden nicht automatisch zur Agenda hinzugefügt und müssen bei Bedarf manuell ergänzt werden.
Themen und Einträge auf die Agenda setzen
Öffnen Sie ein Protokoll.
Klicken Sie auf ihren Eintrag oder auf ihr Thema welches sie zur Agenda hinzufügen wollen.
Klicken sie anschließend auf “Auf die Agenda“
Nun werden die Einträge der Agenda hinzugefügt.
Agenda anzeigen
Klicken Sie auf “Aktuelle Einträge”.
Ändern Sie die Ansicht auf Agenda.
Die Einträge welche der Agenda hinzugefügt wurden werden angezeigt.
Hinweis: Es können sowohl ganze Themen und Unterthemen als auch einzelne Einträge auf die Agenda gesetzt werden.
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