Mit einer Regel musst du nicht jede Mail einzeln weiterleiten. Wichtig vorab:
⚠️ Umleiten statt Weiterleiten. Nutze wenn möglich Umleiten (Redirect) statt Weiterleiten (Forward). Beim Umleiten bleibt der ursprüngliche Absender erhalten — nur so greift die Whitelist „Freigegebene Absender" korrekt. Beim Weiterleiten erscheinst du als Absender; in dem Fall müsstest du deine eigene Adresse zusätzlich freigeben, und Albert ordnet die Mail dir statt dem echten Absender zu.
⚠️ Externe Weiterleitung kann gesperrt sein.
@inbox.alago.aiist eine externe Adresse. Microsoft 365 blockiert automatische Weiterleitungen an externe Adressen in vielen Organisationen standardmäßig. Wenn die Regel nicht greift, wende dich an deine IT, damit die externe Weiterleitung für dein Postfach freigegeben wird.
Oben rechts auf Einstellungen (Zahnrad) klicken.
E-Mail → Regeln öffnen.
Auf + Neue Regel hinzufügen klicken und der Regel einen Namen geben (z. B. „Projekt Demo → Alago").
Bedingung wählen:
Für alle Mails: Auf alle Nachrichten anwenden, oder
gezielter: z. B. Von (bestimmte Absender/Domain) oder Betreff enthält (z. B. Projektkürzel).
Aktion wählen: Umleiten an (empfohlen) und die Projektadresse …@inbox.alago.ai eintragen. (Alternativ Weiterleiten an.)
Mit Speichern bestätigen.
Datei → Regeln und Benachrichtigungen verwalten öffnen (alternativ im Menüband Regeln → Regeln und Benachrichtigungen verwalten).
Auf Neue Regel klicken.
Unter Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden → Weiter.
Bedingungen wählen (z. B. Absender/Domain oder Betreff). Für alle Mails keine Bedingung anhaken und die Rückfrage bestätigen.
Aktion wählen:
„diese umleiten an Personen oder öffentliche Gruppe" (empfohlen, Absender bleibt erhalten), oder
„diese weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppe".
Im Regeltext den unterstrichenen Link anklicken und die Projektadresse …@inbox.alago.ai als Empfänger eintragen (ggf. als neuen Kontakt anlegen).
Regel benennen und mit Fertig stellen abschließen.