Protokoll aus einer E-Mail erstellen

E-Mails lassen sich jetzt direkt mit Protokolleinträgen verknüpfen. Albert nutzt die E-Mail als Quelle, analysiert ihren Inhalt und erstellt daraus automatisch passende Einträge in der gewünschten Besprechungsreihe. Die E-Mail wird dabei direkt im DMS gespeichert und im zugehörigen Eintrag in der Spalte „Anhänge" hinterlegt.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Mail-Inbox und wählen Sie die gewünschte E-Mail aus.

2. Klicken Sie auf Mit KI auswerten. Albert öffnet sich als Seitenpanel.

3. Wählen Sie eine der Schnellaktionen – Zusammenfassen, Aufgabe erstellen, Protokollpunkt erstellen oder An Protokollpunkt anhängen – oder formulieren Sie Ihre Anfrage frei im Chat, z. B. „Erstelle aus dieser Mail bitte neue Protokolleinträge."

4. Albert prüft daraufhin die Besprechungsreihen, die E-Mail und die Zuordnungsregeln, um die passende Besprechungsreihe und das richtige Protokoll zu finden. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt Albert gezielt nach – etwa unter welcher Besprechungsreihe und für welches Protokolldatum der neue Punkt angelegt werden soll.

5. Wählen Sie die passende Besprechungsreihe und Option aus. Albert erstellt die Protokolleinträge automatisch. Vor dem endgültigen Anlegen können Sie die erstellten Einträge noch anpassen.

Wenn Sie ein Protokoll per E-Mail exportieren möchten, finden Sie weitere Informationen unter: Der Protokollexport