Der Projektbeteiligten-Export dient dazu, eine vollständige Übersicht aller im Projekt hinterlegten Projektbeteiligten zu exportieren. Dadurch können die beteiligten Unternehmen und Mitarbeiter außerhalb von Alago weiterverwendet oder dokumentiert werden.
Öffnen Sie die Projektbeteiligtenliste.
Klicken Sie auf Exportieren.
Wählen Sie das gewünschte Format: CSV, Excel oder PDF.
Geben Sie einen Dateinamen ein.
Wählen Sie zusätzlich, welche Spalten und Elemente enthalten sein sollen:
Spalten: Firma (immer enthalten), Kürzel, Adresse, Anrede, Vorname, Nachname, Rolle, Email, Telefon, Mobil
Zusätzlich: Leere Firmen (ohne eingetragene Mitarbeiter) anzeigen, Inaktive Projektbeteiligte exportieren
Logos: Firmenlogo einfügen, Kundenlogo einfügen, Logo-Positionen tauschen
Klicken Sie auf Herunterladen.
Ein Export kann zum Beispiel hilfreich sein für:
die Projektdokumentation
die Weitergabe von Informationen
eine Übersicht aller beteiligten Unternehmen und Ansprechpartner
die Archivierung der Projektstruktur