Neue Funktionen

Protokolle mit Albert schreiben
Albert steht jetzt als Sidecar in der Protokoll-Ansicht zur Verfügung – mit eigenen Fähigkeiten und Interaktionen. Du kannst live im Protokoll mit Albert zusammenarbeiten, ohne in den Haupt-Chat wechseln zu müssen.
E-Mail Protokollversand mit der KI Albert
Beim Versand eines Protokolls schlägt Albert auf Wunsch einen passenden Begleittext nach deinen individuellen Angaben vor. Damit steht ein formal sauberer Anschreibetext direkt zur Verfügung – auch für Nutzer, die mit den VOB/B-Anforderungen weniger vertraut sind

Verbesserungen

Einzelne Einträge auf die Agenda
Bisher konnten nur ganze Themen auf die Agenda gesetzt werden. Ab sofort lassen sich auch einzelne Einträge gezielt für ein Meeting hervorheben – inklusive Eintragsnummer, damit alle Beteiligten die Punkte im Protokoll schnell wiederfinden. Per Toggle in den Projektteam-Einstellungen entscheidest du selbst, ob diese Einträge auch im PDF- und E-Mail-Export erscheinen.

Struktur und Namensänderungen für mehr Übersichtlichkeit
In den Protokollen heißen „Projektteams“ ab sofort „Besprechungsreihen“. Innerhalb einer Besprechungsreihe wird klar zwischen einmaligen und fortlaufenden Inhalten unterschieden – als „Aktennotiz (Einmalige Gliederung)“ und „Protokoll-Serie (Fortlaufende Gliederung)“. Gewohnte Begriffe wie „Protokolle“ und „Transkription“ bleiben erhalten und sind weiterhin direkt über die Seitenleiste erreichbar.
Zudem lässt sich jetzt über den Button „Mit KI erstellen“ in einer Besprechungsreihe aus einer Notiz oder einem Transkript mit einem Klick ein Protokoll erzeugen.
Notizen direkt in der Besprechungsreihe
„Notizen“ in der Seitenleiste heißen jetzt „Meine Notizen“. Zusätzlich lassen sich Notizen ab sofort direkt in einer Besprechungsreihe erstellen – im neuen Reiter „Notizen“ neben „Protokolle“ und „Teilnehmer“.
Diese Notizen sind automatisch der jeweiligen Besprechungsreihe zugeordnet und können wahlweise privat oder für alle Beteiligten sichtbar gespeichert werden. Alle dort erstellten Notizen werden zusätzlich in „Meine Notizen“ synchronisiert – so bleiben persönliche und projektbezogene Notizen an einem Ort zusammengeführt.

Diverse Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.

Version 4.4.0

Changelog für Version 4.4.0 – 06.05.2026

Protokolle mit Albert schreiben
Albert steht jetzt als Sidecar in der Protokoll-Ansicht zur Verfügung – mit eigenen Fähigkeiten und Interaktionen. Du kannst live im Protokoll mit Albert zusammenarbeiten, ohne in den Haupt-Chat wechseln zu müssen.
E-Mail Protokollversand mit der KI Albert
Beim Versand eines Protokolls schlägt Albert auf Wunsch einen passenden Begleittext nach deinen individuellen Angaben vor. Damit steht ein formal sauberer Anschreibetext direkt zur Verfügung – auch für Nutzer, die mit den VOB/B-Anforderungen weniger vertraut sind

Einzelne Einträge auf die Agenda
Bisher konnten nur ganze Themen auf die Agenda gesetzt werden. Ab sofort lassen sich auch einzelne Einträge gezielt für ein Meeting hervorheben – inklusive Eintragsnummer, damit alle Beteiligten die Punkte im Protokoll schnell wiederfinden. Per Toggle in den Projektteam-Einstellungen entscheidest du selbst, ob diese Einträge auch im PDF- und E-Mail-Export erscheinen.

Struktur und Namensänderungen für mehr Übersichtlichkeit
In den Protokollen heißen „Projektteams“ ab sofort „Besprechungsreihen“. Innerhalb einer Besprechungsreihe wird klar zwischen einmaligen und fortlaufenden Inhalten unterschieden – als „Aktennotiz (Einmalige Gliederung)“ und „Protokoll-Serie (Fortlaufende Gliederung)“. Gewohnte Begriffe wie „Protokolle“ und „Transkription“ bleiben erhalten und sind weiterhin direkt über die Seitenleiste erreichbar.
Zudem lässt sich jetzt über den Button „Mit KI erstellen“ in einer Besprechungsreihe aus einer Notiz oder einem Transkript mit einem Klick ein Protokoll erzeugen.
Notizen direkt in der Besprechungsreihe
„Notizen“ in der Seitenleiste heißen jetzt „Meine Notizen“. Zusätzlich lassen sich Notizen ab sofort direkt in einer Besprechungsreihe erstellen – im neuen Reiter „Notizen“ neben „Protokolle“ und „Teilnehmer“.
Diese Notizen sind automatisch der jeweiligen Besprechungsreihe zugeordnet und können wahlweise privat oder für alle Beteiligten sichtbar gespeichert werden. Alle dort erstellten Notizen werden zusätzlich in „Meine Notizen“ synchronisiert – so bleiben persönliche und projektbezogene Notizen an einem Ort zusammengeführt.

Diverse Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.