Neue Funktionen

• Protokoll aus Notizen erstellen

  Nicht jedes Meeting lässt sich live mitschneiden. Ob während des Gesprächs, auf dem Rückweg ins Büro oder direkt im Anschluss – Notizen können jetzt flexibel erfasst und von Albert per KI automatisch in ein vollständiges Protokoll umgewandelt werden. Dabei müssen die Notizen nicht direkt in Alago geschrieben werden: Auch Fotos handschriftlicher Notizen können übergeben werden. Albert strukturiert die Inhalte automatisch in Themen, Unterthemen und Einträge im gewohnten Alago-Format. Das Ergebnis lässt sich vor dem Anlegen prüfen und anpassen – manuelles Sortieren, Formatieren und Übertragen entfällt.

  In diesem kurzen Video siehst du, wie du ein neues Protokoll aus deinen Notizen in Alago erstellst und nutzt.

• Individueller Status für Protokolleinträge

  Nutzer können ab sofort eigene Status-Labels mit individuellem Namen, Farbe und Beschreibung definieren. Als Standard sind vier Phasen vorgegeben: Offen, Geplant, In Bearbeitung und Geschlossen – diese können frei angepasst oder gelöscht werden. Die Status werden auch im PDF-Export berücksichtigt. Somit hat jeder Protokolleintrag eine Status-Spalte, die sichtbar macht, ob ein Thema noch offen ist, gerade bearbeitet wird oder bereits entschieden wurde. Status werden einer Kategorie zugeordnet, die ihre Funktionalität bestimmt – mehrere Status in derselben Kategorie teilen dieselbe Logik. So können „Erledigt" und „Geschlossen" gleichzeitig existieren und verhalten sich im nächsten Meeting identisch.

  In diesem Video siehst du wie du deine individuellen Stati anlegst und verwaltest.

• Fokusansicht für Protokolleinträge

  Protokolleinträge können ab sofort in einer Fokusansicht geöffnet werden. Diese lässt sich direkt für jeden einzelnen Eintrag aufrufen und zeigt alle zugehörigen Informationen auf einen Blick – Titel, Beschreibung, Eintragsnummer und alle Protokoll-Spalten übersichtlich zusammengefasst.

  

  Besonders bei umfangreichen Einträgen mit vielen Updates sorgt die Fokusansicht für eine deutlich bessere Übersicht. Diese Ansicht lässt sich direkt über „Details öffnen“ aufrufen.

  

Verbesserungen

• Übersichtlichere Einstellungen

  Die bisher vier getrennten PDF-Einstellungsbereiche – Allgemein, Deckblatt, Agenda und Protokoll – sind jetzt in einem einzigen Bereich mit Tabs zusammengeführt. Beim Wechsel zwischen den Tabs aktualisiert sich die Vorschau direkt mit. Zusätzlich wurden die Einstellungen innerhalb der Bereiche neu sortiert und klarer beschriftet – mit besseren Überschriften, konsistenterem Spacing und erklärenden Hinweistexten an den richtigen Stellen.

• Dateiname in der PDF-Fußzeile

  Der Dateiname des exportierten Protokolls kann optional aktiviert werden und erscheint dann in der Fußzeile jeder PDF-Seite – so lässt sich ein Dokument auch nach dem Export eindeutig zuordnen.

• Fähigkeiten bearbeiten und anpassen

  Bestehende Fähigkeiten lassen sich jetzt direkt in der Bibliothek mit KI-Unterstützung bearbeiten und an eigene Anforderungen anpassen. So können Projektleiter vorhandene Fähigkeiten weiterverwenden und gezielt verbessern, anstatt sie von Grund auf neu erstellen zu müssen. Nicht mehr benötigte Fähigkeiten können archiviert werden und erscheinen dann nicht mehr in der aktiven Auswahl.

• Kompakterer Transkriptbereich

  Der Transkriptbereich passt sich jetzt in der Höhe an die Einträge links an und nimmt nicht mehr unnötig viel Platz ein. Bei Bedarf lässt er sich jederzeit aufklappen – der Bereich ist vollständig scrollbar, was besonders bei langen Transkripten für eine deutlich komfortablere Nutzung sorgt.

Fehlerbehebungen

Diverse kleinere Fehler in Darstellung und Bedienung behoben.