Die Aufgabenansicht wurde vollständig überarbeitet und bietet jetzt deutlich mehr Flexibilität bei der Organisation von Aufgaben. Aufgaben können nach verschiedenen Kriterien gruppiert und über Filter gezielt eingegrenzt werden. Individuelle Konfigurationen lassen sich als eigene Ansichten speichern und bei Bedarf mit allen Projektbeteiligten teilen. Zusätzlich steht neben der Tabellenansicht nun auch eine Kanban-Ansicht zur Verfügung, in der Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschoben werden können. Aufgaben können außerdem direkt aus dem Aufgabenmanagement als PDF exportiert werden, wobei sich Exporteinstellungen wie Spaltenauswahl und Layout individuell anpassen lassen.

Mehr Infos hier: https://support.alago.ai/docs/aufgabenmanagment/allgemein-2

Weitere Features

Vordefinierte Fähigkeiten von Albert
Albert bringt 11 vordefinierte, bauspezifische Fähigkeiten mit – von Bauvertrag-Analyse und Vertragsvergleich über VOB Nachtragsprüfer und Behinderungsanzeige bis zum Projektstatusbericht. Einfach als Chip an die Nachricht anhängen, als Favorit speichern oder per „+ Neue Fähigkeit" eigene anlegen.
Mehr Infos hier: https://support.alago.ai/docs/albert/vordefinierte-f-higkeiten-von-albert

Beteiligten-Spalte im Protokoll

Zusätzlich zur Verantwortlichen-Spalte gibt es jetzt eine eigene Beteiligten-Spalte.

Überfällige Punkte im Protokoll PDF farblich hervorheben

Du kannst jetzt pro Besprechungsreihe entscheiden, ob überfällige Punkte auch im PDF-Export rot hervorgehoben werden sollen oder nicht.

Erweiterte Exporteinstellungen

Zur Verbesserung der Lesbarkeit umfangreicher Tabellen können im PDF-Export jetzt Zebrastreifen aktiviert werden. Dabei werden Protokolleinträge mit abwechselnden Hintergrundfarben dargestellt, deren Farben frei konfiguriert werden können. Optional lassen sich auch Themen- und Unterthemenzeilen in die Darstellung einbeziehen, sodass die farbliche Struktur über die gesamte Tabelle hinweg konsistent bleibt.

Verbesserungen

Mail- & SharePoint-Integration

Die Mail- und SharePoint-Integration wurden grundlegend überarbeitet und bieten jetzt mehr Kontrolle darüber, welche Informationen Albert als Datenquelle zur Verfügung stehen.

Mail-Integration: Jedes Projekt erhält eine eigene Postfachadresse. E-Mails, die an diese Adresse gesendet oder weitergeleitet werden, stehen Albert direkt als Wissensquelle zur Verfügung. Über freigegebene Absender lässt sich gezielt steuern, welche Adressen oder Domains verarbeitet werden — alle anderen E-Mails werden automatisch ignoriert. Projektmitglieder können per Mail-Zugriff berechtigt werden, E-Mails einzusehen und die Freigabeliste zu verwalten.

SharePoint-Integration: Die Einrichtung und Verwaltung von SharePoint-Verknüpfungen wurde deutlich vereinfacht. Nach dem Verbinden eines SharePoints können Sites, Dokumentenbibliotheken, Ordner und Dateien gezielt für die Synchronisation ausgewählt werden. Dadurch lassen sich relevante Dokumente schneller bereitstellen und zentral in Albert nutzen.