Zauberstab einrichten

Der Zauberstab ist die KI-Unterstützung für das Schreiben von Protokolleinträgen in Alago. Aus deinen Stichpunkten macht er mit einem Klick einen sauberen, einheitlich formulierten Eintrag – auf Wunsch im Stil deines Unternehmens.

Grundlegende Anwendung

1. Eintrag erstellen

   Erstelle zunächst einen neuen Protokolleintrag und notiere die wichtigsten Stichpunkte.

2. Zauberstab aktivieren

   Klicke anschließend auf das Zauberstab-Symbol neben dem Eintrag.

3. Eintrag automatisch verbessern

   Alago überarbeitet den Text automatisch und erstellt einen klar formulierten Protokolleintrag – je nach gewählten Aktionen.

Die drei Standardaktionen

Unter Standardaktionen legst du fest, was der Zauberstab bei jedem Klick automatisch ausführt. Du kannst die Aktionen einzeln oder kombiniert aktivieren – sie werden danach jedes Mal angewendet, wenn du den Zauberstab verwendest.

• Rechtschreibung – Korrigiert Tipp-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler im Eintrag. Der Inhalt bleibt unverändert, nur die Schreibweise wird bereinigt. Sinnvoll, wenn live im Meeting schnell getippt wird.

• Spalten füllen – Erkennt aus dem Eintragstext, welche Informationen in die übrigen Spalten gehören (z. B. Verantwortlicher, Status oder eigene Spalten), und trägt sie automatisch ein. So musst du nicht jede Spalte einzeln pflegen.

• Ausformulieren – Wandelt knappe Stichpunkte in vollständige, gut lesbare Sätze um. Nur diese Aktion greift auf deinen firmenspezifischen Stil zu (siehe unten) – Rechtschreibung und Spalten füllen sind davon unabhängig.

💡 Empfehlung: Für den Start „Rechtschreibung" und „Spalten füllen" aktivieren. „Ausformulieren" lohnt sich besonders, sobald du einen Firmenstil hinterlegt hast.

Wie stelle ich meinen Zauberstab ein?

In den Zauberstab-Einstellungen legst du fest, welche Aktionen automatisch ausgeführt werden und wie Einträge formuliert werden sollen. So kannst du Inhalte vereinheitlichen und an unternehmensinterne Standards anpassen.

1. Öffne deine Besprechungsreihe.

2. Gehe in die Einstellungen.

3. Wähle den Bereich Zauberstab.

Aktiviere oben die gewünschten Standardaktionen. Darunter definierst du im Bereich Benutzerdefinierter Stil, wie der Zauberstab deine Einträge beim Ausformulieren umschreiben soll.

Einen firmenspezifischen Stil erstellen

Der benutzerdefinierte Stil ist das Herzstück des firmenspezifischen Zauberstabs. Damit beschreibst du einmalig, wie Protokolleinträge in deinem Unternehmen klingen sollen – und der Zauberstab orientiert sich beim Ausformulieren genau daran. Alle drei Felder sind optional, wirken aber am besten zusammen.

1. Stil-Regeln

   Kurze, klare Anweisungen, wie Einträge formuliert werden sollen. Halte die Regeln knapp und konkret.

   Beispiel: „Jeden Eintrag mit einer Substantivierung beginnen. Formeller Ton. Verantwortliche immer mit Firmenname nennen. Keine Umgangssprache."

2. Gute Beispiele

   Hinterlege ein bis zwei Einträge, die genau so formuliert sind, wie du sie haben möchtest. Der Zauberstab nimmt sie als Vorlage. Beispiele wirken oft stärker als abstrakte Regeln.

   Beispiel: „Prüfung der Statik erfolgt durch Ingenieurbüro Müller. Freigabe der Ausführungsplanung durch BH erfolgt bis KW 12."

3. Negative Beispiele

   Hinterlege Formulierungen, die der Zauberstab vermeiden soll. So grenzt du den gewünschten Stil zusätzlich ab.

   Beispiel: „statik muss noch gemacht werden. müller soll das machen bis nächste woche"

So baust du einen guten Firmenstil auf

1. Sammle 3–5 echte Protokolleinträge, die euren Wunschstil gut treffen → als Gute Beispiele eintragen.

2. Leite aus diesen Einträgen die wiederkehrenden Muster ab (Ton, Satzanfang, Umgang mit Namen/Fristen) → als Stil-Regeln festhalten.

3. Ergänze typische „Schlechtformulierungen" aus dem Alltag → als Negative Beispiele eintragen.

4. Teste den Zauberstab an einem echten Eintrag und schärfe Regeln und Beispiele nach.

💡 Tipp: Der Stil gilt pro Besprechungsreihe. Lege ihn in einer Muster-Besprechungsreihe an und übernimm ihn beim Erstellen neuer Reihen über „Vorlage verwenden" – so schreiben alle Projektteams im selben Firmenstil.