Der Protokollexport mit Albert - alago Docs

Der Protokollexport mit Albert

In diesem Video siehst du wie du mit Albert Protokolle exportierst:

Mit Albert lassen sich Protokoll-E-Mails in wenigen Schritten erstellen. Albert analysiert die Inhalte des Meetings, fasst Themen, Entscheidungen, offene Punkte und Verantwortlichkeiten zusammen und liefert einen versandfertigen E-Mail-Entwurf — inklusive Empfänger, Betreff und strukturierter Zusammenfassung.

So gehst du vor:

Protokoll öffnen
Wähle in der Besprechungsreihe das Protokoll aus, das du versenden möchtest.
„Mit Albert versenden" auswählen
Klicke im geöffneten Protokoll auf den Button “Exportieren” und wähle die Option “Mit Albert versenden”. Du wirst direkt zu Albert weitergeleitet, das aktuell geöffnete Protokoll wird automatisch übergeben.
Sammelmail oder Einzelmail wählen
Albert fragt den Nutzer anschließend, ob eine gemeinsame Sammelmail an alle im Verteiler hinterlegten Projektbeteiligten oder individuelle E-Mails für ausgewählte Empfänger erstellt werden sollen.
E-Mail-Vorlage prüfen
Albert erstellt automatisch einen Entwurf mit den vorgesehenen Empfängern, einem passenden Betreff, einer formulierten Nachricht und einer strukturierten Zusammenfassung der Besprechung. Offene Punkte und To-dos sind übersichtlich aufbereitet. Lies die Vorschau einmal durch und passe sie bei Bedarf direkt im Chat mit Albert an.
E-Mail im Mailprogramm öffnen
Klicke auf E-Mail öffnen. Der Entwurf wird in deinem Standard-Mailprogramm geöffnet — Empfänger, Betreff und Nachricht sind bereits gesetzt.
Protokoll-Anhang ergänzen und versenden
Lade das Protokoll als Anhang separat herunter und füge es manuell der E-Mail hinzu. Danach kannst du die Mail wie gewohnt verschicken.

Hinweise:

Anhang aktuell noch manuell. Das Protokoll wird derzeit nicht automatisch an die E-Mail angehängt. Lade es separat herunter und füge es vor dem Versand hinzu — die automatische Anhang-Übernahme ist eingeplant.
Albert nutzt die Protokollinhalte als Basis. Je vollständiger und strukturierter dein Protokoll ist, desto präziser fällt die generierte Zusammenfassung aus. Lücken im Protokoll spiegeln sich auch in der E-Mail wider.

Der Protokollexport mit Albert

In diesem Video siehst du wie du mit Albert Protokolle exportierst:

So gehst du vor:

Protokoll öffnen
Wähle in der Besprechungsreihe das Protokoll aus, das du versenden möchtest.
„Mit Albert versenden" auswählen
Klicke im geöffneten Protokoll auf den Button “Exportieren” und wähle die Option “Mit Albert versenden”. Du wirst direkt zu Albert weitergeleitet, das aktuell geöffnete Protokoll wird automatisch übergeben.
Sammelmail oder Einzelmail wählen
Albert fragt den Nutzer anschließend, ob eine gemeinsame Sammelmail an alle im Verteiler hinterlegten Projektbeteiligten oder individuelle E-Mails für ausgewählte Empfänger erstellt werden sollen.
E-Mail-Vorlage prüfen
Albert erstellt automatisch einen Entwurf mit den vorgesehenen Empfängern, einem passenden Betreff, einer formulierten Nachricht und einer strukturierten Zusammenfassung der Besprechung. Offene Punkte und To-dos sind übersichtlich aufbereitet. Lies die Vorschau einmal durch und passe sie bei Bedarf direkt im Chat mit Albert an.
E-Mail im Mailprogramm öffnen
Klicke auf E-Mail öffnen. Der Entwurf wird in deinem Standard-Mailprogramm geöffnet — Empfänger, Betreff und Nachricht sind bereits gesetzt.
Protokoll-Anhang ergänzen und versenden
Lade das Protokoll als Anhang separat herunter und füge es manuell der E-Mail hinzu. Danach kannst du die Mail wie gewohnt verschicken.

Hinweise:

Anhang aktuell noch manuell. Das Protokoll wird derzeit nicht automatisch an die E-Mail angehängt. Lade es separat herunter und füge es vor dem Versand hinzu — die automatische Anhang-Übernahme ist eingeplant.
Albert nutzt die Protokollinhalte als Basis. Je vollständiger und strukturierter dein Protokoll ist, desto präziser fällt die generierte Zusammenfassung aus. Lücken im Protokoll spiegeln sich auch in der E-Mail wider.