Protokollierungsstile von Alago

• Entscheiden – Fokus auf Beschlüsse und Freigaben

• Steuern – Fokus auf Handlungs- und Eskalationsthemen

• Koordinieren – Fokus auf Arbeitsstände und Abstimmungen

• Absichern – Fokus auf fachliche Klärungen und Risiken

Neuen Stil anlegen

Beim Erstellen einer neuen Stil-Vorlage stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Mit Albert erstellen

Erstellen Sie eine neue Stil-Vorlage gemeinsam mit Albert. Beschreiben Sie den gewünschten Schreibstil im Dialog – Albert stellt daraus Schritt für Schritt die passenden Formulierungsregeln und Anweisungen zusammen.

Leere Vorlage

Erstellen Sie eine leere Stil-Vorlage und konfigurieren Sie Schreibstil, Anweisungen sowie weitere Einstellungen vollständig selbst.

Vorhandenen Stil duplizieren

Erstellen Sie eine Kopie einer bestehenden Stil-Vorlage und passen Sie diese anschließend an Ihre Anforderungen an. Dies eignet sich besonders, wenn nur einzelne Aspekte eines bestehenden Stils geändert werden sollen.

Die Protokollierungsstile konfigurieren

Beim Konfigurieren eines Protokollierungsstils legen Sie fest, wie Albert Protokolle erstellt und organisiert. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung:

Schreibstil & Anweisungen

Definieren Sie, wie Albert Protokolle formulieren soll. Legen Sie gewünschte Formulierungen fest, hinterlegen Sie gute Beispiele, definieren Sie zu vermeidende Formulierungen und ergänzen Sie projektspezifische Protokoll-Anweisungen.

Bestehende Einträge

Legen Sie fest, ob Albert bestehende Protokolleinträge ergänzt, wenn neue Inhalte semantisch zum vorhandenen Eintrag passen.

• An: Passende Inhalte werden bestehenden Einträgen hinzugefügt.

• Aus: Für neue Inhalte werden immer neue Protokolleinträge erstellt.

Themenstruktur

Bestimmen Sie, wie Albert Themen innerhalb eines Protokolls organisiert.

• Eröffnung neuer Hauptthemen: Legt fest, wie häufig neue Hauptthemen erstellt werden.

• Eröffnung neuer Unterthemen: Legt fest, wie häufig neue Unterthemen angelegt werden.