Wo liegen die Einstellungen?

Einstellungen werden in Alago pro Besprechungsreihe (Projektteam) gespeichert, nicht auf Projektebene. „Einstellungen von einem Projekt auf ein anderes kopieren" heißt deshalb konkret: Du übernimmst die Einstellungen einer Besprechungsreihe aus Projekt A in eine Besprechungsreihe in Projekt B.

Option 1 - Beim Anlegen einer neuen Besprechungsreihe (Vorlage verwenden)

Der einfachste Weg, wenn die Ziel-Besprechungsreihe noch nicht existiert.

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Protokolle und klicke auf Neue Besprechungsreihe.

2. Gib einen Besprechungsnamen ein.

3. Aktiviere Vorlage verwenden.

4. Wähle die Quell-Besprechungsreihe aus, deren Einstellungen übernommen werden sollen.

   • Die Auswahl ist nach Projekt gruppiert und zeigt hinter jedem Eintrag den Projektnamen an.

   • Du kannst auch eine Besprechungsreihe aus einem anderen Projekt wählen — die Liste lässt sich nach Projekt- oder Besprechungsreihen-Namen durchsuchen.

5. Lege fest, was übernommen wird:

   • Nur Einstellungen – übernimmt die Konfiguration ohne Personen.

   • Einstellungen und Teilnehmer – übernimmt zusätzlich die hinterlegten Teilnehmer.

6. Bestätige die Erstellung.

Die neue Besprechungsreihe startet damit sofort mit der übernommenen Konfiguration.

Option 2 - Für eine bereits bestehende Besprechungsreihe (Einstellungen zurücksetzen/übernehmen)

Wenn die Ziel-Besprechungsreihe schon existiert und du ihre Einstellungen an eine andere angleichen willst.

1. Öffne die bestehende Besprechungsreihe, deren Einstellungen du ersetzen möchtest.

2. Gehe in die Einstellungen und dort in den Bereich Kritische Aktion(en).

3. Wähle Einstellungen zurücksetzen.

4. Entscheide, worauf zurückgesetzt wird:

   • auf die Default-Werte, oder

   • auf die Einstellungen einer anderen Besprechungsreihe – ebenfalls projektübergreifend aus jedem Projekt, auf das du Zugriff hast.

⚠️ Hinweis: Das Übernehmen ersetzt die bisherigen Einstellungen der Ziel-Besprechungsreihe. Prüfe vorher, ob du die aktuelle Konfiguration noch brauchst.

Was wird übernommen?

Übernommen werden die auf Besprechungsreihen-Ebene konfigurierten Einstellungen, insbesondere:

• Darstellung (Farben, Textstile/Tags)

• Logo-Einstellungen (Firmen- und Kundenlogo)

• Export-Einstellungen – Protokoll-, Agenda- und Deckblatt-Export

• Mail-Vorlagen (Agenda-, Protokoll-, Aufgaben-Mail)

• Zauberstab (Standardaktionen und Stilregeln)

• KI-Protokollierungsart (Protokollierungsstil und Eigene Anweisungen)

• Themenstruktur und Protokoll-Spalten

Optional zusätzlich die Teilnehmer (nur bei Weg 1 auswählbar).

💡 Tipp: Lege dir eine „Muster-Besprechungsreihe" mit eurem Standard-Setup an. Jede neue Reihe kannst du dann per Vorlage verwenden daraus erzeugen — so bleibt das Setup über alle Projekte hinweg einheitlich.