In der Rechteverwaltung des Projekts legen Sie fest, wer auf dieses Projekt zugreifen darf und welche Rechte jede Person erhält. Die hier vergebenen Rechte gelten ausschließlich für das aktuell geöffnete Projekt – unabhängig von der Rolle, die eine Person auf Organisationsebene innehat.

Die Projektrollen

Projekt-Besitzer

Projekt-Besitzer dürfen Inhalte in den ihnen zugewiesenen Bereichen bearbeiten. Die Rechte werden pro Bereich vergeben – z. B. kann eine Person Projekt-Besitzer für eine bestimmte Protokollreihe sein, aber nur Projektmitglied für die Projektbeteiligten-Liste. Ein Projekt-Besitzer kann auch weitere neue Gäste in das Projekt einladen.

Projektmitglied

Projektmitglied haben ausschließlich Lesezugriff. Sie können Inhalte einsehen, aber nichts ändern.

Mitglieder ins Projekt einladen

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie in der Seitenleiste auf Rechteverwaltung.

2. Klicken sie anschließend auf “Ins Projekt einladen”

3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein.

4. Zudem müssen sie zwischen Editor und Betrachter als Projektteam-Rolle auswählen.

5. Anschließend können sie auch noch den Zugriff auf die Projektbeteiligtenliste einstellen.

   • Bei Bedarf können Sie davon abweichende Rechte vergeben – z. B. einer Person Editor-Rechte fürs Projektteam, aber nur Lesezugriff auf die Projektbeteiligten-Liste geben (oder umgekehrt).

6. Versenden Sie die Einladung. Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit dem Einladungslink.

💡 Gehört die eingeladene Person bereits zur Organisation, erscheint sie nach dem Hinzufügen in der Liste Mitglieder. Externe Personen werden automatisch als Gäste geführt – sowohl im Projekt als auch in der Gäste-Übersicht der Organisation.

Rechte ändern oder Personen entfernen

In der Mitglieder- und Gäste-Liste können Sie für jede Person über das Kontextmenü:

• einzelne Rechte (Editor / Betrachter) für Projektteam, einzelne Protokollreihen oder die Projektbeteiligten-Liste anpassen,

• die Person komplett aus dem Projekt entfernen,

• eine noch nicht angenommene Einladung zurückziehen.

💡 Wenn Sie einen Gast aus einem Projekt entfernen, verliert er ausschließlich den Zugriff auf dieses Projekt. Andere Projekte und Freigaben innerhalb der Organisation bleiben unberührt.