In der Rechteverwaltung des Projekts legen Sie fest, wer auf dieses Projekt zugreifen darf und welche Rechte jede Person erhält. Die hier vergebenen Rechte gelten ausschließlich für das aktuell geöffnete Projekt – unabhängig von der Rolle, die eine Person auf Organisationsebene innehat.

Die Projektrollen

Projekt-Besitzer

Projekt-Besitzer können alle Inhalte im zugewiesenen Projekts bearbeiten und weitere Gäste in das Projekt einladen.

Projektmitglied

Projektmitglieder haben Zugriff auf ein bestimmtes Projekt. Innerhalb des Projekts können ihnen für jede Besprechungsreihe unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden. Je Besprechungsreihe können sie Editor, Betrachter oder Kein Zugriff sein.

Die Rolle Editor in einer Besprechungsreihe beinhaltet automatisch Betrachterrechte für die Projektbeteiligtenliste.

Mitglieder ins Projekt einladen

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie in der Seitenleiste auf Rechteverwaltung.

2. Klicken sie anschließend auf “Ins Projekt einladen”

3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein.

4. Zudem müssen sie zwischen Editor und Betrachter als Projektteam-Rolle auswählen.

5. Anschließend können sie auch noch den Zugriff auf die Projektbeteiligtenliste einstellen.

6. Versenden Sie die Einladung. Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit dem Einladungslink.

Gehört die eingeladene Person bereits zur Organisation, erscheint sie nach dem Hinzufügen in der Liste Mitglieder. Externe Personen werden automatisch als Gäste geführt – sowohl im Projekt als auch in der Gäste-Übersicht der Organisation.

Mitglieder im Projekt verwalten

In der Projektmitgliederansicht werden alle Mitglieder der Besprechungsreihe übersichtlich aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Nutzer kann die Rollen im Projekt bearbeitet werden. Über die Filterfunktion lassen sich Nutzer außerdem gezielt nach Rolle und Projekt filtern.

Wenn Sie einen Gast aus einem Projekt entfernen, verliert er ausschließlich den Zugriff auf dieses Projekt. Andere Projekte und Freigaben innerhalb der Organisation bleiben unberührt.