Status

In diesem Video siehst du wie du deine individuellen Status anlegst und verwaltest.

Nutzer können ab sofort eigene Status-Labels mit individuellem Namen, Farbe und Beschreibung definieren. Als Standard sind vier Phasen vorgegeben: Offen, Geplant, In Bearbeitung und Geschlossen – diese können frei angepasst oder gelöscht werden. Die Status werden auch im PDF-Export berücksichtigt. Somit hat jeder Protokolleintrag eine Status-Spalte, die sichtbar macht, ob ein Thema noch offen ist, gerade bearbeitet wird oder bereits entschieden wurde. Status werden einer Kategorie zugeordnet, die ihre Funktionalität bestimmt – mehrere Status in derselben Kategorie teilen dieselbe Logik. So können „Erledigt" und „Geschlossen" gleichzeitig existieren und verhalten sich im nächsten Meeting identisch. Der Zauberstab setzt den passenden Status beim automatischen Protokollieren direkt mit.

Individuelle Status anlegen

In den Projekteinstellungen lassen sich eigene Status anlegen, die genau zum Projektalltag passen – mit individuellem Namen, Farbe und optionaler Beschreibung.

So geht's:

1. Kategorie wählen und auf + klicken

2. Name vergeben und optional eine Beschreibung ergänzen

3. Über die drei Punkte könnt ihr den Status außerdem bearbeiten, löschen oder ihm eine eigene Farbe zuweisen.

4. Mit Speichern bestätigen