Neue Besprechungsreihe erstellen

In diesem kurzen Video siehst du, wie du ein neues Projektteam erstellst und optional Einstellungen aus einem bestehenden Team übernimmst.

Eine Besprechungsreihe bildet den organisatorischen Rahmen für die Protokollierung. Alle Protokolle werden innerhalb eines Projektteams erstellt und verwaltet. Projektteams helfen dabei Projekte klar voneinander zu trennen.

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Protokolle.

1. Klicke auf Neue Besprechungsreihe.

2. Gib einen Besprechungsnamen ein.

3. Lege optional zusätzliche Einstellungen fest:

   • Du kannst Einstellungen aus einer bestehenden Besprechungsreihe übernehmen, indem du Vorlage verwenden aktivierst und ein Quell-Team auswählst — auch projektübergreifend aus jedem Projekt, auf das du Zugriff hast. Die Auswahl ist nach Projekt gruppiert, zeigt hinter jedem Eintrag den Projektnamen und lässt sich nach Projekt- oder Besprechungsreihen-Namen durchsuchen. Dabei kannst du wählen, ob nur Einstellungen oder Einstellungen und Teilnehmer übernommen werden sollen.

   • Alternativ kannst du eigene Logo-Einstellungen und PDF-Einstellungen für dieses Projektteam festlegen.

4. Bestätige die Erstellung der Besprechungsreihe.

Nachdem du ein Projektteam erstellt hast, kannst du dein erstes Protokoll anlegen und mit der Dokumentation deiner Meetings beginnen.

Bevor du ein Protokoll erstellst, ist es sinnvoll, deine Stammteilnehmer unter den Teilnehmern festzulegen.

Einstellungen einer bestehenden Besprechungsreihe zurücksetzen

In den Einstellungen einer bestehenden Besprechungsreihe findest du unter Kritische Aktionen die Möglichkeit, die Einstellungen zurückzusetzen — wahlweise auf die Default-Werte oder auf die Einstellungen einer anderen Besprechungsreihe (auch projektübergreifend aus jedem Projekt, auf das du Zugriff hast).