Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen kannst du grundlegende Optionen für deine Besprechungsreihe festlegen. 

1. Name der Besprechungsreihe

   Hier kannst du den Namen der Besprechungsreihe anpassen.

2. Geschlossene Punkte nicht in neues Meeting übertragen

   Wenn diese Option aktiviert ist, werden abgeschlossene Punkte nicht automatisch in ein neues Meeting übernommen.

3. Kein Status für neue Einträge

   Wenn aktiviert, erhalten neue Einträge automatisch den Status „Offen“. Wenn deaktiviert, wird kein Status gesetzt.

4. Meeting-Intervall (Tage)

   Hier legst du fest, nach wie vielen Tagen wiederkehrende Meetings stattfinden. Der Wert wird auch für die Schnelloption „Zum nächsten Termin“ in der Datumsauswahl verwendet.

5. Datumsformat

   Lege fest, in welchem Format Datumsangaben innerhalb der Besprechungsreihe angezeigt werden.

6. Spaltendarstellung

   Mit der Spaltendarstellung legst du fest, wie Zuständige und Punktnummern im Protokoll angezeigt werden. Zuständige können beispielsweise nur mit dem Firmenname oder auch mit Vor- und Nachname dargestellt werden. Für Punktnummern stehen unterschiedliche Darstellungsformen wie „1.2.3“ oder reduziert als „1.“ zur Verfügung. Zusätzlich können aufeinanderfolgende Nummern ausgeblendet werden, um das Protokoll übersichtlicher darzustellen.

Darstellung

In den Darstellungseinstellungen kannst du festlegen, wie Einträge in Protokollen visuell dargestellt werden.

Textstile für Einträge

Du kannst zwischen zwei Optionen wählen:

1. Tags (für neue/aktualisierte Punkte)

   Neue oder aktualisierte Punkte werden über Tags hervorgehoben.

2. Eigene Textstile

   Alternativ kannst du individuelle Textstile für verschiedene Eintragstypen festlegen.

Anpassbare Eintragstypen

Für folgende Einträge kannst du die Darstellung anpassen:

• Neue oder aktualisierte Punkte

• Offene Punkte

• Erledigte Punkte

Dabei lassen sich zum Beispiel Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung und Farbe einstellen, um Einträge im Protokoll besser hervorzuheben.

Textstile für Einträge

Legt fest, wie überfällige Fälligkeitsdaten im PDF-Export dargestellt werden.

• Eintragsstil: Das Fälligkeitsdatum übernimmt die Formatierung (z. B. Farbe) des jeweiligen Eintrags.

• Hervorheben: Das Fälligkeitsdatum wird mit einem separaten Hervorhebungsstil dargestellt. Standardmäßig wird hierfür die Farbe Rot verwendet.

Hinweis: Bereits erledigte Punkte werden unabhängig von der gewählten Einstellung nicht hervorgehoben.