Projektbeteiligte können jetzt direkt aus einer Excel-Datei in Alago importiert werden. Die enthaltenen Projektbeteiligten werden anschließend automatisch erkannt und in Alago angelegt. Beim Import werden vorhandene Informationen wie Namen, Firmen, Rollen oder Kontaktdaten automatisch übernommen, sofern diese in der Datei enthalten sind. Vor dem Import können die erkannten Daten geprüft und angepasst werden.
Füge deine Excel-Datei in Albert hinzu.
Schreibe anschließend in Albert: „Bitte füge die folgende Liste meinen Projektbeteiligten hinzu.“
Klicke anschließend auf „Abschicken“.
Albert verarbeitet danach automatisch deine Liste und übernimmt die enthaltenen Kontaktdaten.
Gehe anschließend auf „Anlegen“. Dadurch werden alle Projektbeteiligten in der Projektbeteiligtenliste angelegt.
Hinweis: Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Projektbeteiligtenlisten bereits von externen Partnern oder Auftraggebern als Excel-Datei vorliegen und nicht manuell übertragen werden sollen.