Fähigkeiten erstellen

Was ist eine Fähigkeit?

Eine Fähigkeit ist eine gespeicherte Anweisung an Albert für eine wiederkehrende Aufgabe – vergleichbar mit einem vorbereiteten Auftrag an einen erfahrenen Mitarbeiter. Statt Albert jedes Mal neu zu erklären, was er tun soll, definierst du die Aufgabe einmal und rufst sie danach mit einem Klick immer wieder ab.

Alago bringt bereits vordefinierte Fähigkeiten mit (z. B. Bauvertrag-Analyse oder Projektstatus für Bauprojekte). Eigene Fähigkeiten lohnen sich, wenn du Aufgaben hast, die immer gleich ablaufen sollen – im Stil, mit dem Wissen und im Format deines Unternehmens.

Der Nutzen:

• Reproduzierbar – jede Ausführung folgt derselben Anweisung und liefert ein einheitliches Ergebnis.

• Firmenspezifisch – du hinterlegst eigene Ressourcen (Checklisten, Vorlagen, interne Dokumente), die Albert berücksichtigt.

• Teilbar – einmal angelegt, steht die Fähigkeit dem ganzen Projektteam zur Verfügung.

Zwei Wege, eine Fähigkeit zu erstellen

Auf der Seite Fähigkeiten (in der Seitenleiste unter Albert) findest du oben rechts zwei Schaltflächen:

• + Neue Fähigkeit – du legst die Fähigkeit selbst an und formulierst die Anweisung manuell. Volle Kontrolle (in dieser Anleitung beschrieben).

• ✨ Mit KI erstellen – du beschreibst in eigenen Worten, was die Fähigkeit tun soll, und Albert erstellt daraus einen ersten Entwurf, den du anschließend verfeinerst. Schneller Einstieg.

Die Fähigkeit anlegen – Schritt für Schritt

1. Öffne in der Seitenleiste Fähigkeiten und klicke auf + Neue Fähigkeit.

2. Trage oben den Namen ein („Name eingeben…").

3. Klicke auf das Badge KEIN BEREICH, um die Fähigkeit einem Bereich (Kategorie) zuzuordnen.

4. Ergänze eine kurze Beschreibung – ein Satz, was die Fähigkeit leistet. Sie erscheint später auf der Fähigkeiten-Karte.

5. Formuliere im Feld Anweisungen den eigentlichen Auftrag (siehe nächster Abschnitt). Über den Umschalter Vorschau / Markdown kannst du die Anweisung in Markdown formatieren und die Darstellung prüfen.

6. Hinterlege optional Ressourcen – Dateien, Wissen-Pfade oder Wiki-Seiten (siehe unten).

7. Mit ▷ Anwenden führst du die Fähigkeit direkt aus und testest das Ergebnis. Über das ⭐ Stern-Symbol legst du sie als Favorit ab.

Anweisungen: eine gute Anweisung schreiben

Die Qualität des Ergebnisses hängt fast vollständig von der Anweisung ab. Eine gute Anweisung beantwortet vier Fragen – orientiere dich am Aufbau der vordefinierten Fähigkeiten:

1. Welche Rolle soll Albert einnehmen? Gib Albert eine klare fachliche Perspektive. Das steuert Tonfall, Tiefe und Fachvokabular.

   „Du bist ein erfahrener Bauleiter mit fundierten Kenntnissen in VOB/B und HOAI."

2. Was ist die Aufgabe und das Ziel? Beschreibe konkret, was Albert produzieren soll und wofür das Ergebnis dient.

   „Erstelle aus den Protokollen der letzten 7 Tage einen Wochenbericht für den Bauherrn, der den Fortschritt, offene Punkte und Risiken zusammenfasst."

3. Wie soll Albert vorgehen? Nenne die wichtigsten Schritte oder Prüfpunkte. So vermeidest du, dass Relevantes übersehen wird.

   „Sammle alle relevanten Einträge, gruppiere sie nach Gewerk, markiere überfällige Aufgaben und hebe Termin- und Kostenrisiken hervor."

4. In welchem Format soll das Ergebnis aussehen? Lege Struktur, Umfang und Form fest – Tabelle, Fließtext, Word-Dokument, maximale Länge, Quellenangaben.

   „Gib das Ergebnis als Word-Dokument aus, maximal eine Seite, mit Quellenverweis auf das jeweilige Protokoll."

💡 Je präziser Rolle, Vorgehen und Format, desto verlässlicher das Ergebnis. Halte dich an konkrete Vorgaben statt allgemeiner Wünsche („professionell", „ordentlich"). Da das Anweisungsfeld Markdown unterstützt, kannst du mit Überschriften und Aufzählungen zusätzlich Struktur geben.