Mit Albert kannst du Word-Dokumente oder eine Excel direkt erstellen und exportieren. Dadurch lassen sich Berichte, Zusammenfassungen und Projektdokumentationen deutlich schneller und strukturierter erstellen.
Ein praktisches Beispiel sind Fortschrittsberichte für Bauherren. Diese helfen dabei, jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Projektstand zu behalten.
Albert öffnen
Einen beliebigen Befehl eingeben, zum Beispiel: „Erstelle einen Fortschrittsbericht als Word-Dokument für das Projekt XY.“
Albert analysiert die vorhandenen Informationen aus dem Projektkontext, strukturiert die relevanten Inhalte automatisch und formuliert daraus einen professionellen Bericht.
Das Ergebnis wird anschließend direkt als Word-Datei exportiert und kann sofort heruntergeladen, weitergeleitet oder weiterbearbeitet werden.
Dadurch können innerhalb weniger Sekunden vollständige Dokumente erstellt werden – von Fortschrittsberichten über Besprechungszusammenfassungen bis hin zu Entscheidungsdokumentationen.
Hinweis: Mit Albert können zusätzlich wiederkehrende und geplante Aufgaben automatisiert ausgeführt werden – beispielsweise regelmäßige Fortschrittsübersichten oder Meeting-Vorbereitungen.
Hinterlegen Sie bestehende Word-Dokumente als Vorlage im DMS, damit Albert deren Aufbau und Formatierung bei zukünftigen Dokumenten berücksichtigen kann. So werden Berichte, Protokolle und andere Ausgaben automatisch in einem konsistenten Format erstellt und an die projektspezifischen Anforderungen angepasst.
Öffnen Sie die DMS.
Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen Vorlagen.
Laden Sie die Dokumente hoch, die Albert als Vorlage verwenden soll.
Benennen Sie die Dokumente möglichst eindeutig nach ihrem Verwendungszweck, z. B.:
Fortschrittsbericht
Behinderungsanzeige-Beispiel
Speichern Sie die hochgeladenen Dokumente.
Anschließend können Sie Albert bei der Dokumentenerstellung anweisen, sich an einer hinterlegten Vorlage zu orientieren. Beispiel:
„Bitte erstelle einen Fortschrittsbericht und orientiere dich an der hinterlegten Vorlage.“
Albert erkennt anhand des Dokumentnamens die passende Vorlage und orientiert sich bei der Erstellung des Berichts an deren Aufbau, Struktur und Formatierung.