Neues Projektteam erstellen

In diesem kurzen Video siehst du, wie du ein neues Projektteam erstellst und optional Einstellungen aus einem bestehenden Team übernimmst.

Ein Projektteam bildet den organisatorischen Rahmen für die Protokollierung. Alle Protokolle werden innerhalb eines Projektteams erstellt und verwaltet. Projektteams helfen dabei Projekte klar voneinander zu trennen.

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Protokolle.

2. Klicke auf Neues Projektteam.

3. Gib einen Projektteamnamen ein.

4. Lege optional zusätzliche Einstellungen fest:

   • Du kannst Einstellungen aus einem bestehenden Projektteam übernehmen, indem du Vorlage verwenden aktivierst und ein Quell-Team auswählst. Dabei kannst du wählen, ob nur Einstellungen oder Einstellungen und Teilnehmer übernommen werden sollen.

   • Alternativ kannst du eigene Logo-Einstellungen und PDF-Einstellungen für dieses Projektteam festlegen.

5. Bestätige die Erstellung des Projektteams.

Nachdem du ein Projektteam erstellt hast, kannst du dein erstes Protokoll anlegen und mit der Dokumentation deiner Meetings beginnen. Bevor du ein Protokoll erstellst, ist es sinnvoll, zunächst die Projektbeteiligten in der Projektbeteiligtenliste zu verwalten, damit sie später im Protokoll als Teilnehmer ausgewählt werden können.