Aufgabe im Aufgabenmanagement aktualisieren

Aufgaben können im Aufgabenmanagement jederzeit bearbeitet werden. Zusätzlich lassen sich Aufgaben auch direkt über die Fokusansicht anpassen, beispielsweise wenn sich Informationen ändern, Verantwortlichkeiten aktualisiert werden oder der Bearbeitungsfortschritt einer Aufgabe fortgeschrieben werden soll.

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Aufgaben.

2. Wähle die Aufgabe aus, die du bearbeiten möchtest.

3. Passe die gewünschten Informationen an, zum Beispiel Status, Priorität, Fälligkeitsdatum oder Verantwortliche.

4. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Zudem können die einzelnen Aufgaben per Drag & Drop zwischen den einzelnen Statusspalten verschoben werden, um den Bearbeitungsstand einer Aufgabe zu aktualisieren.

Aufgabe aus Protokoll aktualisieren

Wenn ein Eintrag mit dem Tag „Aufgabe“ in einem neuen Protokoll erneut bearbeitet wird, kann die zugehörige bestehende Aufgabe aktualisiert werden.

Die Aktualisierung läuft über einen ähnlichen Vorgang wie beim Erstellen von Aufgaben.

1. Öffne das entsprechende Protokoll.

2. Bearbeite einen Eintrag, der mit dem Tag „Aufgabe“ versehen ist.

3. Klicke auf Aufgaben erstellen.

4. In der Übersicht werden sowohl bestehende Aufgaben, die aktualisiert werden können, als auch neu erstellte Aufgaben angezeigt.

5. Wähle die Aufgaben aus, die aktualisiert werden sollen.

Aufgaben, die nicht aktualisiert werden sollen, können abgewählt werden. Dadurch wird nur die gewünschte Aufgabe aktualisiert.