
Themen dienen als Struktur für Protokolleinträge.Themen dienen als Struktur für Protokolleinträge.

In den Themen-Einstellungen kannst du die Gliederung der Themen im Projektteam anpassen. Themen dienen als Struktur für Protokolleinträge. Die Themen können sowohl in den Einstellungen per Drag&Drop und auch direkt im Protokoll angepasst werden.
Themen umbenennen
Bestehende Themen können direkt angepasst werden.
Themen umsortieren
Themen und Unterthemen lassen sich per Drag & Drop in eine andere Reihenfolge bringen.
Unterthemen hinzufügen
Über Unterthema hinzufügen kannst du neue Unterpunkte erstellen.
Themen löschen
Nicht mehr benötigte Themen können entfernt werden.
Alle Änderungen an der Gliederung werden automatisch gespeichert.
In den Aufgaben-Einstellungen kannst du festlegen, wie Aufgaben aus Protokolleinträgen in das Aufgabenmanagement übernommen werden.

Einstellungen
Protokolleintrag übernehmen
Du kannst bestimmen, ob der Inhalt eines Protokolleintrags als Titel oder als Beschreibung der Aufgabe übernommen wird.
Oberthema einfügen
Das Oberthema des Protokolleintrags kann optional in den Titel, in die Beschreibung oder gar nicht übernommen werden.
Unterthema einfügen
Auch das Unterthema kann wahlweise in den Titel, in die Beschreibung oder nicht in die Aufgabe übernommen werden.
In den Bereich-Einstellungen kannst du festlegen, ob Bereiche im Projektteam verwendet werden sollen und neue Bereiche anlegen.

In den Bereich-Einstellungen kannst du festlegen, ob Bereiche im Projektteam verwendet werden sollen und neue Bereiche anlegen.
Bereiche aktivieren
Über den Schalter Bereiche aktivieren kannst du die Nutzung von Bereichen im Projektteam ein- oder ausschalten.
Bereich erstellen
Über Neuer Bereich kannst du einen neuen Bereich anlegen und ihm einen Namen sowie optional eine Beschreibung geben.
Bereiche verwalten
Bereits erstellte Bereiche werden in der Übersicht angezeigt und können dort bearbeitet oder gelöscht werden.
Bereiche können anschließend in Protokollen verwendet werden, um Einträge zusätzlich zu strukturieren.
Hier konfigurierst du, wie Albert Protokolle erstellt, Themen strukturiert und individuelle Anweisungen berücksichtigt.

Der Protokollierungsstil
Der Protokollierungsstil bestimmt, welche Art von Inhalten im Protokoll priorisiert werden.
Entscheiden – Fokus auf Beschlüsse und Freigaben
Steuern – Fokus auf Handlungs- und Eskalationsthemen
Koordinieren – Fokus auf Arbeitsstände und Abstimmungen
Absichern – Fokus auf fachliche Klärungen und Risiken
Themenstruktur
Diese Einstellungen bestimmen, wie Albert Themen im Protokoll organisiert.
Eröffnung neuer Hauptthemen – Wie häufig neue Hauptthemen erstellt werden
Eröffnung neuer Unterthemen – Wie häufig Unterthemen angelegt werden
Bestehende Einträge fortführen – Bestehende Protokolleinträge weiterführen statt neue zu erstellen
Eigene Anweisungen
Unter Eigene Anweisungen konfigurieren kannst du individuelle Regeln für Albert festlegen.
Die Anweisungen werden automatisch basierend auf dem gewählten Protokollierungsstil erstellt, können jedoch jederzeit manuell angepasst werden, um die Protokollierung genauer an den gewünschten Stil oder Projektanforderungen anzupassen.
Über Auf Standard zurücksetzen kannst du die Anweisungen jederzeit wieder auf die automatisch generierten Standardwerte zurücksetzen.