In der Rechteverwaltung der Organisation legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf die Organisation haben und welche grundlegenden Berechtigungen sie besitzen. Diese Rollen gelten übergreifend für alle Projekte innerhalb der Organisation. Zusätzlich können in der Organisationsverwaltung Zugriffsrechte für Projektteams vergeben werden.

Die Rollen in der Organisation

1. Organisations-Besitzer

Der Organisations-Besitzer hat die volle Kontrolle über die Organisation. Konkret kann er:

• Mitglieder einladen, deren Rolle ändern und sie aus der Organisation entfernen

• Einem bestehenden Projekt beitreten

• Neue Projekte erstellen und Projekte zuweisen

• Projekt-Besitzer einladen (das kann nur ein Organisations-Besitzer)

• Den Namen und die Einstellungen der Organisation anpassen

2. Mitglied

Mitglieder sehen ausschließlich die Projekte, denen sie zugewiesen wurden. Sie können:

• Auf ihre Projekte zugreifen und – je nach Projektrolle – Inhalte einsehen oder bearbeiten

Mitglieder können keine neuen Projekte erstellen und keine weiteren Personen in die Organisation einladen. Mitglieder sehen ausschließlich die Inhalte, für die sie freigeschaltet wurden. Organisationseinstellungen bleiben für sie unsichtbar.

Nur Mitglieder können einem Projekt als Projekt-Besitzer zugewiesen werden.

3. Gast

Gäste sind alle Personen, die Zugriff auf einzelne Projektteams oder Protokollreihen haben, aber nicht offiziell Teil der Organisation sind – z. B. externe Planer, Subunternehmer oder Bauherren. Organisationseinstellungen bleiben für unsichtbar; sie sehen lediglich grundlegende Informationen wie den Namen der Organisation.

Neue Organisationsteilnehmer einladen

1. Öffnen Sie in den Einstellungen die Rechteverwaltung der Organisation.

2. Klicken sie auf “Person einladen ”

3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein.

4. Wählen Sie die Rolle des neuen Teilnehmers aus: Organisations-Besitzer, Mitglied oder Gast.

5. Je nach gewählter Rolle erscheinen unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten:

   • Organisations-Besitzer: Keine zusätzliche Konfiguration nötig. Die Person erhält automatisch vollen Zugriff auf die Organisation und alle Projekte.

   • Mitglied: Wählen Sie aus, welchen Projekten das neue Mitglied zugewiesen werden soll. Mitglieder werden in den ausgewählten Projekten automatisch zu Projekt-Besitzern. Die konkreten Bearbeitungs- und Leserechte für Projektteams, Protokollreihen und die Projektbeteiligten-Liste werden anschließend im jeweiligen Projekt vergeben – nicht hier.

   • Gast: Legen Sie fest, auf welche Projekte, Projektteams und Protokollreihen der Gast Zugriff erhalten soll. Auch hier lassen sich Lese- und Schreibrechte für jede einzelne Protokollreihe oder die Projektbeteiligten-Liste feingranular konfigurieren.

6. Versenden Sie die Einladung. Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit dem Einladungslink.

Rolle eines Mitglieds ändern oder entfernen

In der Ansicht Organisationsmitglieder werden alle Mitglieder der Organisation übersichtlich aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Nutzer können dessen Organisationsrolle sowie die Rollen in den einzelnen Projekten bearbeitet werden. Darüber hinaus können Mitglieder aus der Organisation entfernt oder ausstehende Einladungen zurückgezogen werden. Über die Filterfunktion lassen sich Nutzer außerdem gezielt nach Rolle und Projekt filtern.