Notizen zu Protokoll hinzufügen - alago Docs

Notizen zu Protokoll hinzufügen

Eigene Notizen in ein strukturiertes Protokoll verwandeln-- In Development

Nicht jedes Meeting lässt sich live transkribieren. Oft entstehen Notizen während des Gesprächs, auf dem Weg zurück ins Büro oder direkt im Anschluss. Mit dieser Funktion könnt ihr eure Notizen flexibel erfassen und per KI automatisch in ein vollständiges Protokoll umwandeln – mit Themen, Unterthemen und Einträgen im gewohnten Alago-Format.

Öffne die gewünschte Besprechungsserie.
Wähle “Mit KI erstellen” und anschließend “Aus Notiz”
Wähle deine entsprechende Notiz aus.
Anschließend wirst du an Albert weitergegeben. Klicke dann auf „Abschicken“.
Die KI erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Themen, Unterthemen und Einträgen.
Prüfe das Ergebnis und passe einzelne Einträge bei Bedarf an.
Bestätige mit Anlegen.
Hinweis: Notizen können auch direkt über „Meine Notizen“ an Albert weitergegeben werden.

Vorteile auf einen Blick

Flexibel erfassen. Notizen lassen sich jederzeit und in beliebigem Format festhalten – während, direkt nach oder auch Tage nach dem Meeting.
Strukturierte Ergebnisse. Aus Stichpunkten wird ein vollständiges Protokoll mit klarer Themen- und Eintragsstruktur.
Weniger Nachbereitung. Manuelles Sortieren, Formatieren und Übertragen entfällt.
Einheitliche Form. Jedes Protokoll folgt eurem firmenspezifischen Alago-Format – unabhängig davon, wer die Notizen verfasst hat.

💡 Je konkreter die Notizen (Namen, Themen, Entscheidungen, Fristen), desto präziser arbeitet die KI. Eine Rohfassung reicht aber völlig – die Struktur übernimmt Alago.

Öffne die gewünschte Besprechungsserie.
Wähle “Mit KI erstellen” und anschließend “Aus Notiz”
Wähle deine entsprechende Notiz aus.
Anschließend wirst du an Albert weitergegeben. Klicke dann auf „Abschicken“.
Die KI erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Themen, Unterthemen und Einträgen.
Prüfe das Ergebnis und passe einzelne Einträge bei Bedarf an.
Bestätige mit Anlegen.
Hinweis: Notizen können auch direkt über „Meine Notizen“ an Albert weitergegeben werden.

Vorteile auf einen Blick

Flexibel erfassen. Notizen lassen sich jederzeit und in beliebigem Format festhalten – während, direkt nach oder auch Tage nach dem Meeting.
Strukturierte Ergebnisse. Aus Stichpunkten wird ein vollständiges Protokoll mit klarer Themen- und Eintragsstruktur.
Weniger Nachbereitung. Manuelles Sortieren, Formatieren und Übertragen entfällt.
Einheitliche Form. Jedes Protokoll folgt eurem firmenspezifischen Alago-Format – unabhängig davon, wer die Notizen verfasst hat.

💡 Je konkreter die Notizen (Namen, Themen, Entscheidungen, Fristen), desto präziser arbeitet die KI. Eine Rohfassung reicht aber völlig – die Struktur übernimmt Alago.